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背景及目的
随着教育信息化的发展,学籍数据已成为教育管理的重要组成部分,为确保学籍数据的准确性和完整性,提高教育管理效率,我校开展了学籍数据治理核查工作,本次核查旨在全面分析我校学籍数据治理现状,找出存在的问题,提出改进建议,为今后学籍数据管理工作提供有力支持。
核查方法及范围
本次核查采用以下方法:查阅相关文件、实地调查、访谈相关人员、数据比对等,核查范围包括我校所有在校学生的学籍信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
核查结果及分析
1、数据准确性方面
经核查,我校学籍数据准确性较高,但在部分学生信息中存在以下问题:
(1)身份证号码错误:部分学生身份证号码与学籍系统中记录的身份证号码不一致。
(2)家庭住址错误:部分学生家庭住址与学籍系统中记录的家庭住址不一致。
2、数据完整性方面
(1)部分学生信息缺失:如部分学生联系方式、家庭住址等关键信息缺失。
(2)学籍变动记录不完整:部分学生转学、休学、复学等学籍变动信息未及时更新。
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3、数据一致性方面
(1)部分学生姓名存在异体字、错别字现象。
(2)部分学生学号、班级等信息存在不一致现象。
改进建议
1、加强学籍数据管理
(1)建立学籍数据管理制度,明确数据管理职责。
(2)定期开展学籍数据清理工作,确保数据准确性。
2、完善学籍信息录入流程
(1)加强学籍信息录入培训,提高工作人员业务水平。
(2)采用自动识别技术,提高信息录入准确性。
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3、加强数据共享与交换
(1)与其他学校、教育部门建立数据共享机制,实现数据互联互通。
(2)充分利用现有资源,提高数据交换效率。
4、加强数据安全保障
(1)建立数据安全管理制度,明确数据安全责任。
(2)采用加密、脱敏等技术,确保数据安全。
通过本次学籍数据治理核查,发现我校学籍数据存在一定问题,针对这些问题,提出以上改进建议,以期为今后学籍数据管理工作提供有力支持,希望我校相关部门认真贯彻落实,确保学籍数据准确性、完整性和一致性,为我校教育事业的发展贡献力量。
标签: #学籍数据治理核查报告
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