涉密档案数字化加工保密管理制度
一、引言
随着信息技术的飞速发展，涉密档案数字化加工已成为提高档案管理效率和利用价值的重要手段，数字化加工过程中涉及到大量涉密信息，如不加强保密管理，极易导致涉密信息泄露，给国家和单位带来严重的安全隐患，制定一套科学、规范、有效的涉密档案数字化加工保密管理制度，对于保障涉密档案的安全和完整具有重要意义。
二、适用范围
本制度适用于所有涉及涉密档案数字化加工的单位和个人，包括但不限于档案管理部门、数字化加工企业、信息技术服务提供商等。
三、管理原则
涉密档案数字化加工保密管理应遵循“谁主管、谁负责”“谁加工、谁负责”“谁使用、谁负责”的原则，确保涉密档案的安全和完整，具体包括以下几个方面：
1、保密责任明确：明确各单位和个人在涉密档案数字化加工过程中的保密责任和义务，确保保密工作落到实处。
2、保密制度健全：建立健全涉密档案数字化加工保密管理制度，规范涉密档案的管理、加工、使用等环节，防止涉密信息泄露。
3、保密措施有效：采取有效的保密措施，如物理隔离、网络安全、数据加密等，确保涉密档案的安全和完整。
4、保密监督严格：加强对涉密档案数字化加工过程的保密监督，及时发现和纠正存在的问题，确保保密工作符合要求。
四、管理内容
涉密档案数字化加工保密管理应包括以下内容：
1、涉密档案的管理
- 涉密档案的收集：严格按照规定的程序和要求收集涉密档案，确保涉密档案的真实性、完整性和准确性。
- 涉密档案的整理：按照规定的分类和编号方法整理涉密档案，确保涉密档案的有序存放和便于查找。
- 涉密档案的保管：采取有效的保管措施，如防火、防潮、防虫、防盗等，确保涉密档案的安全和完整。
- 涉密档案的借阅：严格按照规定的程序和要求借阅涉密档案，确保涉密档案的安全和完整。
2、涉密档案数字化加工的管理
- 数字化加工单位的选择：选择具有涉密档案数字化加工资质的单位进行数字化加工，确保数字化加工的质量和安全。
- 数字化加工方案的制定：制定科学合理的数字化加工方案，明确数字化加工的流程、方法、技术标准等，确保数字化加工的质量和安全。
- 数字化加工过程的管理：加强对数字化加工过程的管理，如数据录入、数据审核、数据备份等，确保数字化加工的质量和安全。
- 数字化加工成果的验收：对数字化加工成果进行严格的验收，确保数字化加工成果符合要求。
3、涉密档案数字化加工人员的管理
- 人员资格审查：对涉密档案数字化加工人员进行资格审查，确保其具备相应的保密意识和保密能力。
- 人员培训：定期对涉密档案数字化加工人员进行培训，提高其保密意识和保密能力。
- 人员行为管理：加强对涉密档案数字化加工人员的行为管理，如禁止在非工作时间使用涉密计算机、禁止将涉密计算机接入互联网等，确保其行为符合保密要求。
4、涉密档案数字化加工设备和环境的管理
- 设备选型：选择符合保密要求的数字化加工设备，如涉密计算机、涉密打印机、涉密复印机等。
- 设备管理：加强对数字化加工设备的管理，如定期进行维护保养、禁止在非工作时间使用数字化加工设备等，确保其正常运行。
- 环境管理：加强对数字化加工环境的管理，如保持数字化加工环境的清洁、干燥、通风等，确保数字化加工设备的正常运行。
五、管理措施
为了确保涉密档案数字化加工保密管理工作的有效实施，应采取以下管理措施：
1、建立保密工作领导小组：成立由单位主要领导任组长，分管领导任副组长，相关部门负责人为成员的保密工作领导小组，负责统筹协调涉密档案数字化加工保密管理工作。
2、制定保密工作计划：根据国家有关保密法律法规和单位实际情况，制定年度保密工作计划，明确保密工作目标和任务，确保保密工作有序开展。
3、加强保密宣传教育：定期组织开展保密宣传教育活动，提高全体员工的保密意识和保密能力。
4、加强保密监督检查：定期对涉密档案数字化加工保密管理工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题，确保保密工作符合要求。
5、建立保密责任追究制度：对违反涉密档案数字化加工保密管理制度的单位和个人，要依法依规追究其责任。
六、附则
1、本制度由单位保密工作领导小组负责解释。
2、本制度自发布之日起施行。
是一份涉密档案数字化加工保密管理制度的示例，你可以根据实际情况进行修改和完善。
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