关于供应商在截止时间后撤回响应文件的处理通知
尊敬的供应商：
根据[项目名称]的采购要求，我们于[截止日期]收到了来自各供应商的响应文件，我们发现部分供应商在截止时间后撤回了响应文件，这一行为严重违反了采购的公平、公正和公开原则，也给采购工作带来了不必要的麻烦和延误。
根据相关法律法规和采购文件的规定，供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的，其响应文件将被视为无效文件，且该供应商将被列入不良行为记录名单，在一定期限内不得参与本公司的采购活动，我们也将保留追究该供应商法律责任的权利。
为了维护采购工作的正常秩序，确保采购结果的公正性和合法性，我们特此通知所有供应商，严格遵守采购的时间要求，按时提交响应文件，如有特殊情况需要撤回响应文件，应提前向采购代理机构提出书面申请，并说明撤回的原因和理由，采购代理机构将根据实际情况进行审核和处理，并及时通知供应商审核结果。
我们也希望各供应商能够认真对待采购工作，严格遵守采购的各项规定和要求，确保响应文件的真实性、准确性和完整性，如有发现供应商存在弄虚作假、串通投标等违法行为，我们将依法严肃处理，并追究相关供应商的法律责任。
感谢各供应商对我们公司采购工作的支持和配合，我们将一如既往地坚持公平、公正、公开的原则，为各供应商提供优质的采购服务，共同推动采购工作的顺利开展。
特此通知。
[公司名称]
[通知日期]
仅供参考，你可以根据实际情况进行调整和修改，如果你还有其他问题，欢迎继续向我提问。
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