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随着信息技术的飞速发展，数字化已成为我国档案工作的重要趋势，在涉密档案数字化加工过程中，保密工作尤为重要，为确保信息安全，保障国家利益，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于各级档案管理部门、档案数字化加工单位及其工作人员，在涉密档案数字化加工过程中，必须遵守本制度。
保密原则
1、隐私保护原则：严格保护涉密档案中涉及个人隐私的信息，未经本人同意不得公开或泄露。
2、国家利益原则：维护国家安全和利益，确保涉密档案不被非法获取、泄露或滥用。
3、依法处理原则：在数字化加工过程中，严格遵守国家法律法规，确保加工活动合法合规。
4、安全可靠原则：采取有效措施，确保涉密档案数字化加工过程中的信息安全，防止数据丢失、篡改或泄露。
保密措施
1、组织管理
（1）明确涉密档案数字化加工项目的保密责任，建立健全保密组织机构，落实保密工作责任制。
（2）对参与涉密档案数字化加工的工作人员进行保密教育和培训，提高其保密意识和技能。
2、技术措施
（1）采用加密技术对涉密档案进行加密存储和传输，确保数据安全。
（2）设置严格的权限控制，确保只有授权人员才能访问涉密档案。
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（3）定期对涉密档案数字化加工系统进行安全检查和漏洞修复，防止黑客攻击。
3、物理措施
（1）涉密档案数字化加工场所应设置安全门禁，严格控制人员进出。
（2）对涉密档案数字化加工设备进行严格管理，防止设备丢失或被盗。
4、文档管理
（1）对涉密档案数字化加工过程中的文档进行严格管理，确保文档安全。
（2）对涉密档案数字化加工过程中的纸质文档进行妥善保管，防止丢失或损坏。
保密责任
1、档案管理部门
（1）加强对涉密档案数字化加工项目的监督管理，确保项目合法合规。
（2）对涉密档案数字化加工单位进行定期评估，确保其具备保密能力。
2、涉密档案数字化加工单位
（1）严格遵守本制度，确保涉密档案数字化加工过程中的信息安全。
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（2）对参与涉密档案数字化加工的工作人员进行保密教育和培训，提高其保密意识和技能。
（3）建立健全保密制度，落实保密责任。
3、个人责任
（1）参与涉密档案数字化加工的工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露、篡改或滥用涉密档案。
（2）对违反保密规定的行为，应立即报告上级部门，并承担相应责任。
监督检查
1、定期对涉密档案数字化加工项目进行保密检查，确保项目合法合规。
2、对违反保密规定的行为，依法进行查处，追究相关责任。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由各级档案管理部门负责解释。
3、本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
标签： #涉密档案数字化加工保密制度
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