个人隐私数据安全管理制度
一、引言
随着信息技术的飞速发展,个人隐私数据的保护已经成为社会关注的焦点,为了保护个人隐私数据的安全,提高个人隐私数据的保护水平,根据相关法律法规和政策要求,结合本单位的实际情况,制定本个人隐私数据安全管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有涉及个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动。
三、管理原则
1、合法性原则:个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动必须符合法律法规的规定。
2、最小化原则:个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动必须遵循最小化原则,即只收集和使用必要的个人隐私数据。
3、准确性原则:个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动必须确保个人隐私数据的准确性,即确保个人隐私数据的真实、完整、准确。
4、完整性原则:个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动必须确保个人隐私数据的完整性,即确保个人隐私数据的不被篡改、删除、泄露。
5、安全性原则:个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动必须确保个人隐私数据的安全性,即采取必要的安全措施,确保个人隐私数据的安全。
6、透明性原则:个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动必须遵循透明性原则,即向个人隐私数据主体告知个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动的目的、方式、范围、期限等信息。
7、责任原则:个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动必须遵循责任原则,即明确个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动的责任主体,确保个人隐私数据的安全。
四、管理措施
1、建立个人隐私数据保护制度:制定个人隐私数据保护制度,明确个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动的目的、方式、范围、期限等信息,以及个人隐私数据的保护措施和责任主体。
2、加强个人隐私数据的收集管理:严格按照法律法规的规定,收集个人隐私数据,在收集个人隐私数据时,必须向个人隐私数据主体告知个人隐私数据的收集目的、方式、范围、期限等信息,并取得个人隐私数据主体的同意。
3、加强个人隐私数据的存储管理:采取必要的安全措施,确保个人隐私数据的安全,个人隐私数据的存储必须符合法律法规的规定,不得存储在境外或者非法的存储介质中。
4、加强个人隐私数据的使用管理:严格按照法律法规的规定,使用个人隐私数据,在使用个人隐私数据时,必须向个人隐私数据主体告知个人隐私数据的使用目的、方式、范围、期限等信息,并取得个人隐私数据主体的同意。
5、加强个人隐私数据的共享管理:严格按照法律法规的规定,共享个人隐私数据,在共享个人隐私数据时,必须向个人隐私数据主体告知个人隐私数据的共享目的、方式、范围、期限等信息,并取得个人隐私数据主体的同意。
6、加强个人隐私数据的转让管理:严格按照法律法规的规定,转让个人隐私数据,在转让个人隐私数据时,必须向个人隐私数据主体告知个人隐私数据的转让目的、方式、范围、期限等信息,并取得个人隐私数据主体的同意。
7、加强个人隐私数据的公开管理:严格按照法律法规的规定,公开个人隐私数据,在公开个人隐私数据时,必须向个人隐私数据主体告知个人隐私数据的公开目的、方式、范围、期限等信息,并取得个人隐私数据主体的同意。
8、加强个人隐私数据的安全管理:采取必要的安全措施,确保个人隐私数据的安全,个人隐私数据的安全管理必须符合法律法规的规定,不得泄露、篡改、删除个人隐私数据。
9、加强个人隐私数据的监督管理:建立个人隐私数据监督管理制度,加强对个人隐私数据的收集、存储、使用、共享、转让、公开等活动的监督管理,对违反个人隐私数据保护制度的行为,必须依法予以处理。
五、管理责任
1、单位负责人的责任:单位负责人是个人隐私数据安全管理的第一责任人,对本单位个人隐私数据安全管理工作全面负责。
2、个人隐私数据保护部门的责任:个人隐私数据保护部门是个人隐私数据安全管理的主管部门,对本单位个人隐私数据安全管理工作负直接管理责任。
3、个人隐私数据主体的责任:个人隐私数据主体是个人隐私数据的所有者,对个人隐私数据的安全负有直接责任,个人隐私数据主体应当遵守法律法规的规定,保护个人隐私数据的安全。
六、管理考核
1、建立个人隐私数据安全管理考核制度:制定个人隐私数据安全管理考核制度,明确个人隐私数据安全管理的考核指标和考核方法。
2、定期进行个人隐私数据安全管理考核:定期对个人隐私数据安全管理工作进行考核,考核结果作为个人隐私数据安全管理工作的重要依据。
3、对个人隐私数据安全管理工作优秀的部门和个人进行表彰和奖励:对个人隐私数据安全管理工作优秀的部门和个人进行表彰和奖励,激励个人隐私数据安全管理工作的积极性和主动性。
4、对个人隐私数据安全管理工作不力的部门和个人进行批评和处罚:对个人隐私数据安全管理工作不力的部门和个人进行批评和处罚,督促个人隐私数据安全管理工作的改进和提高。
七、附则
1、本制度自发布之日起施行:本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,按照国家有关法律法规和政策的规定执行。
2、本制度由个人隐私数据保护部门负责解释:本制度由个人隐私数据保护部门负责解释,如有未尽事宜,按照国家有关法律法规和政策的规定执行。
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