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企业文件是企业日常运营中的重要组成部分，记录了企业的各项活动、决策和成果，为规范企业文件的管理，确保文件的安全、完整和有效利用，特制定本企业文件保存期限表及管理细则指南。
文件分类及保存期限
1、行政文件
- 行政规范性文件：自文件生效之日起保存30年。
- 行政决策文件：自文件生效之日起保存15年。
- 行政合同：自合同履行完毕之日起保存15年。
- 行政许可证件：自许可证件颁发之日起保存30年。
2、财务文件
- 财务报表：自报表编制年度次年起保存10年。
- 财务凭证：自凭证编制年度次年起保存15年。
- 税收申报表及附件：自申报年度次年起保存10年。
- 银行对账单：自对账年度次年起保存5年。
3、合同文件
- 内部合同：自合同履行完毕之日起保存15年。
- 外部合同：自合同履行完毕之日起保存15年。
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4、人力资源文件
- 员工档案：自员工离职之日起保存15年。
- 招聘录用文件：自招聘年度次年起保存5年。
- 培训文件：自培训年度次年起保存3年。
5、法规文件
- 国家法律法规：自法律法规实施之日起保存10年。
- 行业标准及规范：自实施之日起保存5年。
6、专项文件
- 安全生产文件：自文件实施之日起保存5年。
- 环保文件：自文件实施之日起保存5年。
- 质量管理文件：自文件实施之日起保存5年。
文件管理细则
1、文件归档
- 企业应建立健全文件归档制度，确保文件及时、准确地归档。
- 归档文件应按照分类、编号、立卷等要求进行整理，确保文件的安全和便于查阅。
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2、文件保管
- 文件保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
- 保管文件应采用防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保文件完好无损。
3、文件查阅
- 文件查阅应遵循授权原则，未经授权不得查阅、复制或泄露文件。
- 查阅文件应填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
4、文件销毁
- 文件销毁应严格按照规定程序进行，确保文件安全、环保、合法销毁。
- 销毁文件前，应进行文件鉴定，确认文件已无保存价值。
5、文件信息化管理
- 企业应积极推动文件信息化管理，实现文件电子化、数字化，提高文件管理的效率。
本企业文件保存期限表及管理细则指南旨在规范企业文件管理，提高文件利用效率，保障企业合法权益，企业应严格按照本指南执行，确保文件管理的规范化和科学化。
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