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随着信息技术的飞速发展,移动存储设备在企业中的应用日益广泛,为加强企业内部数据安全管理,防止数据泄露和非法使用,特制定本移动存储设备管理规定标准,旨在规范企业内部移动存储设备的使用、管理和维护。
定义
1、移动存储设备:指可携带、可移动的数据存储设备,如U盘、移动硬盘、固态硬盘、SD卡等。
2、数据:指企业内部所有涉及商业秘密、客户信息、技术成果等敏感信息。
3、管理部门:指企业内部负责移动存储设备管理的相关部门,如信息技术部门、人力资源部门等。
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适用范围
本规定适用于企业内部所有使用移动存储设备的员工,包括但不限于以下人员:
1、员工:企业内部所有正式员工、实习生、临时工等。
2、供应商:与企业有业务往来的供应商、合作伙伴等。
管理职责
1、管理部门职责:
(1)制定本规定,并组织实施。
(2)对移动存储设备的使用、管理和维护进行监督。
(3)对违反本规定的行为进行查处。
2、员工职责:
(1)遵守本规定,正确使用移动存储设备。
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(2)不得将移动存储设备用于存储、传输、复制企业内部敏感数据。
(3)不得擅自复制、删除、修改、泄露企业内部数据。
移动存储设备使用规范
1、使用前,员工需向管理部门申请办理移动存储设备使用手续。
2、使用过程中,员工应遵循以下原则:
(1)仅限于存储、传输工作相关的数据。
(2)不得存储、传输涉及企业秘密、客户信息、技术成果等敏感数据。
(3)不得在移动存储设备上安装、运行未经授权的软件。
3、使用完毕后,员工需将移动存储设备归还管理部门。
移动存储设备管理规范
1、管理部门应建立移动存储设备登记制度,详细记录设备型号、数量、使用人等信息。
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2、管理部门应对移动存储设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行。
3、管理部门应制定移动存储设备回收、报废、销毁流程,确保数据安全。
违规处理
1、对违反本规定的员工,管理部门应根据情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处罚。
2、对违反本规定的供应商,企业有权终止与其的合作关系。
附则
1、本规定由企业信息技术部门负责解释。
2、本规定自发布之日起施行。
通过以上规定,企业可以有效管理移动存储设备,确保企业内部数据安全,防止数据泄露和非法使用,各部门和员工应认真遵守本规定,共同维护企业数据安全。
标签: #移动存储设备管理规定标准
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