本文目录导读:
随着信息技术的飞速发展,移动存储设备在企业和个人工作中扮演着越来越重要的角色,为规范企业内部移动存储设备的使用,保障企业信息安全,防止数据泄露,特制定本规定。
适用范围
本规定适用于本企业所有使用移动存储设备的员工,包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。
移动存储设备的管理
1、凡进入本企业内部的移动存储设备,必须经过企业信息安全管理部门的审批,未经审批的移动存储设备不得使用。
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2、移动存储设备的使用人应确保设备符合国家相关标准,不得使用已损坏或存在安全隐患的设备。
3、移动存储设备的使用人应妥善保管设备,防止丢失、损坏或被盗。
4、使用移动存储设备时,应遵循以下原则:
a. 不将企业内部敏感信息存储在移动存储设备上,如涉及商业机密、客户信息等。
b. 如需存储企业内部信息,应进行加密处理,确保信息安全。
c. 不在移动存储设备上安装非法软件或工具,防止恶意代码侵入。
d. 使用移动存储设备时,不得随意连接外部设备,如打印机、扫描仪等。
5、使用完毕后,应及时将移动存储设备从计算机上拔出,并妥善保管。
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移动存储设备的借用与归还
1、员工因工作需要借用移动存储设备时,应向所在部门负责人提出申请,经审批后方可借用。
2、借用移动存储设备时,应仔细检查设备状态,确保设备完好。
3、借用人在使用过程中应遵守本规定第三条的相关规定。
4、借用期满后,应及时归还移动存储设备,并确保设备内的信息已删除或加密。
移动存储设备的报废与回收
1、移动存储设备达到报废标准或损坏无法修复时,应由使用人提出报废申请。
2、信息安全管理部门负责对报废设备进行检查,确认设备内信息已删除或加密。
3、报废设备由信息安全管理部门统一回收,并进行数据擦除或销毁处理。
违规处理
1、未经审批使用移动存储设备,或违反本规定第三条相关规定的,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。
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2、移动存储设备丢失、损坏或被盗,使用人应立即报告给所在部门负责人,并积极配合调查。
3、涉及数据泄露事件,使用人应承担相应责任,情节严重者将依法追究法律责任。
附则
1、本规定由企业信息安全管理部门负责解释。
2、本规定自发布之日起施行,原有相关规定与本规定不一致的,以本规定为准。
3、本规定如需修改,由企业信息安全管理部门提出修改意见,经企业领导批准后发布。
通过以上规定,旨在规范企业内部移动存储设备的使用,提高员工的信息安全意识,保障企业信息安全,为企业的发展提供有力保障。
标签: #移动存储设备管理规定
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