第一章 总则
第一条 为加强企业档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本管理办法。
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第二条 本办法适用于企业内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条 企业档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案资料的合法性、真实性和准确性；
（二）安全保密，确保档案资料不被非法泄露、篡改或损坏；
（三）科学规范，提高档案管理的科学化、标准化水平；
（四）服务企业，充分发挥档案资料在企业决策、管理和生产经营中的作用。
第二章 档案资料分类与保密等级
第四条 企业档案资料分为以下类别：
（一）文件类：包括企业内部文件、合同、协议、报告、总结等；
（二）资料类：包括图纸、照片、图表、音视频资料等；
（三）其他类：包括企业荣誉证书、资质证书、奖牌等。
第五条 档案资料保密等级分为以下三个等级：
（一）绝密：涉及国家秘密、企业核心商业秘密，泄露后可能对国家安全、企业利益造成严重损害的档案资料；
（二）机密：涉及企业重要商业秘密，泄露后可能对企业和相关方造成较大损害的档案资料；
（三）秘密：涉及企业一般商业秘密，泄露后可能对企业和相关方造成一定损害的档案资料。
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第三章 档案资料的收集与整理
第六条 档案资料的收集应遵循以下要求：
（一）全面性：收集档案资料应全面、系统，确保档案资料的完整性；
（二）及时性：及时收集企业内部和外部产生的档案资料，避免遗漏；
（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确，确保档案资料的质量。
第七条 档案资料的整理应遵循以下要求：
（一）分类整理：根据档案资料的性质、内容、形成时间等因素进行分类整理；
（二）编目归档：对整理好的档案资料进行编目，建立档案目录，实现档案资料的有序管理；
（三）归档制度：建立档案资料归档制度，明确归档责任人和归档时间。
第四章 档案资料的保管与利用
第八条 档案资料的保管应遵循以下要求：
（一）安全保管：确保档案资料在存放、使用、运输等过程中不受损坏、丢失或泄露；
（二）设施设备：配备符合档案保管要求的设施设备，如防火、防盗、防潮、防虫等；
（三）保密措施：采取保密措施，防止档案资料被非法泄露。
第九条 档案资料的利用应遵循以下要求：
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（一）依法利用：依法利用档案资料，确保档案资料不被滥用；
（二）合理利用：根据企业生产经营需要，合理利用档案资料，提高档案资料利用率；
（三）保密审查：利用档案资料前，进行保密审查，确保档案资料不被非法泄露。
第五章 档案资料的销毁
第十条 档案资料的销毁应遵循以下要求：
（一）合法销毁：按照国家有关规定，合法销毁不再具有保存价值的档案资料；
（二）审批程序：销毁档案资料前，需经企业负责人审批；
（三）销毁记录：销毁档案资料时，应做好记录，并存档备查。
第六章 奖励与处罚
第十一条 对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第十二条 对违反本办法，造成档案资料泄露、损坏、丢失等后果的，依法依规追究相关责任。
第七章 附则
第十三条 本办法由企业档案管理部门负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起施行。
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