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供应商资源池管理制度
目的
为了建立一个稳定、可靠、优质的供应商资源池，规范供应商的选择、评估、管理和合作流程，提高采购效率和质量，降低采购成本和风险，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于公司所有采购项目的供应商管理，包括原材料、零部件、设备、服务等。
职责分工
1、采购部门：负责供应商资源池的建立、维护和管理，包括供应商的筛选、评估、引进、淘汰等工作。
2、需求部门：负责提出采购需求，参与供应商的评估和选择，与供应商进行沟通和协调。
3、质量部门：负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估，提出质量改进建议。
4、财务部门：负责对供应商的财务状况进行评估，审核供应商的付款申请。
5、法律部门：负责对供应商的合同进行审核，防范法律风险。
供应商资源池的建立
1、供应商信息收集：采购部门通过市场调研、网络搜索、行业展会、推荐等渠道，收集潜在供应商的信息，包括供应商的基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量水平、价格水平、交货期、信誉状况等。
2、供应商筛选：采购部门根据公司的采购需求和供应商的信息，对潜在供应商进行筛选，剔除不符合要求的供应商。
3、供应商评估：采购部门组织需求部门、质量部门、财务部门、法律部门等相关部门，对筛选后的供应商进行评估，评估内容包括供应商的基本情况、产品或服务质量、价格水平、交货期、信誉状况、售后服务等，评估方式可以采用问卷调查、实地考察、样品测试、样品试用等方式。
4、供应商引进：采购部门根据评估结果，对符合要求的供应商进行引进，与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。
5、供应商信息更新：采购部门定期对供应商的信息进行更新，包括供应商的基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量水平、价格水平、交货期、信誉状况等。
供应商的评估和管理
1、评估周期：供应商的评估周期为每年一次，评估内容包括供应商的基本情况、产品或服务质量、价格水平、交货期、信誉状况、售后服务等。
2、评估方式：供应商的评估方式可以采用问卷调查、实地考察、样品测试、样品试用等方式。
3、评估结果应用：供应商的评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，评估结果为优秀的供应商，公司将优先与其合作，并给予一定的奖励；评估结果为良好的供应商，公司将继续与其合作，并对其进行跟踪和评估；评估结果为合格的供应商，公司将要求其进行整改，整改后仍不合格的供应商，公司将将其淘汰；评估结果为不合格的供应商，公司将立即与其解除合作关系。
4、供应商的激励和约束：公司将对供应商进行激励和约束，激励措施包括优先合作、增加采购份额、给予价格优惠等；约束措施包括减少采购份额、降低价格、暂停合作等。
5、供应商的沟通和协调：公司将与供应商保持良好的沟通和协调，及时解决合作过程中出现的问题，提高合作效率和质量。
供应商的合作
1、合作协议：公司与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括产品或服务的质量标准、价格水平、交货期、售后服务等。
2、合作方式：公司与供应商的合作方式可以采用长期合作、短期合作、项目合作等方式。
3、合作过程管理：公司将对供应商的合作过程进行管理，包括订单管理、交货管理、质量检验、付款管理等。
4、合作关系维护：公司将与供应商保持良好的合作关系，定期对供应商进行评估和考核，及时解决合作过程中出现的问题，提高合作效率和质量。
供应商的淘汰
1、淘汰条件：供应商有下列情形之一的，公司将将其淘汰：
- 评估结果为不合格的；
- 违反合作协议的；
- 出现重大质量问题的；
- 出现重大安全事故的；
- 出现重大违法违规行为的。
2、淘汰程序：供应商的淘汰程序如下：
- 采购部门提出淘汰建议，经相关部门审核后，报公司领导批准；
- 采购部门通知供应商淘汰决定，并与其解除合作关系；
- 采购部门将供应商的淘汰情况记录在供应商资源池中。
供应商资源池的维护和管理
1、供应商资源池的更新：采购部门定期对供应商资源池进行更新，包括供应商的基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量水平、价格水平、交货期、信誉状况等。
2、供应商资源池的备份：采购部门定期对供应商资源池进行备份，以防数据丢失。
3、供应商资源池的保密：供应商资源池中的信息属于公司的商业机密，采购部门应严格保密，不得泄露给第三方。
附则
1、本制度由采购部门负责解释和修订。
2、本制度自发布之日起施行。
仅供参考，你可以根据实际情况进行修改和完善。
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