本文目录导读:
为提高我司服务质量,确保客户问题得到及时、高效的解决,现就我司客户服务响应时间作出如下承诺:
服务响应时间承诺
1、工作日(周一至周五,9:00-18:00):
(1)客户通过电话、在线客服、邮件等渠道咨询问题时,我司将在1小时内给予首次回复。
(2)客户提交的故障报修请求,我司将在收到请求后2小时内安排技术人员进行处理。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
(3)客户提交的投诉建议,我司将在收到投诉后3个工作日内给予回复。
2、非工作日(周六、周日及国家法定节假日):
(1)客户通过电话、在线客服、邮件等渠道咨询问题时,我司将在次日9:00前给予首次回复。
(2)客户提交的故障报修请求,我司将在次日9:00前安排技术人员进行处理。
(3)客户提交的投诉建议,我司将在次日9:00前给予回复。
服务响应流程
1、客户通过电话、在线客服、邮件等渠道向我司提出问题或请求。
2、我司客服人员接到客户请求后,立即进行记录,并告知客户预计响应时间。
3、我司技术人员根据客户问题或请求,进行故障排查、处理或提供解决方案。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
4、我司客服人员将处理结果或解决方案反馈给客户,确保客户问题得到满意解决。
服务保障措施
1、我司将定期对客服人员进行业务培训,提高服务水平和响应效率。
2、我司将加强技术支持团队建设,确保故障处理及时、准确。
3、我司将建立客户服务评价体系,对服务质量进行跟踪和改进。
4、我司将设立客户服务监督电话,接受客户对服务质量的监督和投诉。
违约责任
1、若我司未能按照承诺的服务响应时间处理客户问题,将向客户支付相应的违约金。
2、若客户对服务响应时间有异议,可向我司客户服务监督电话投诉,我司将在接到投诉后及时调查处理。
其他
1、本承诺书自发布之日起生效,如遇国家政策调整或法律法规变更,我司将根据实际情况对承诺内容进行调整。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
2、本承诺书未尽事宜,我司将本着公平、公正、公开的原则进行处理。
感谢您对我司的信任与支持,我司将竭诚为您提供优质、高效的服务,如有任何疑问或建议,请随时联系我司客服人员,我们将竭诚为您解答。
敬请查阅!
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]
标签: #服务响应时间承诺函范文
评论列表