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随着信息化时代的到来,涉密档案数字化加工工作日益重要,为加强涉密档案数字化加工过程中的保密工作,确保国家秘密安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,特制定本制度。
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适用范围
本制度适用于我国各级党政机关、企事业单位、社会团体及涉密档案数字化加工单位在涉密档案数字化加工过程中的保密工作。
保密原则
1、集中统一管理原则:涉密档案数字化加工工作应实行集中统一管理,确保涉密档案安全。
2、严格审批原则:涉密档案数字化加工项目需经上级保密部门审批,未经批准,不得进行数字化加工。
3、逐级负责原则:各级单位应明确保密责任,确保涉密档案数字化加工过程中的保密工作落到实处。
4、保密技术防护原则:采用先进保密技术,确保涉密档案在数字化加工过程中的安全。
保密措施
1、人员管理
(1)涉密档案数字化加工项目组人员应具备较高的政治素质和保密意识,经过保密培训,掌握保密知识。
(2)涉密档案数字化加工项目组人员应签订保密协议,明确保密责任。
2、档案管理
(1)涉密档案数字化加工前,应进行严格审查,确保档案真实、完整、准确。
(2)涉密档案数字化加工过程中,应采取加密、脱密等技术手段,确保档案安全。
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(3)涉密档案数字化加工完成后,应进行保密审查,确保档案内容符合保密要求。
3、硬件设施管理
(1)涉密档案数字化加工单位应配置符合国家保密标准的硬件设施,确保涉密档案在加工过程中的安全。
(2)涉密档案数字化加工单位应定期对硬件设施进行安全检查,确保其正常运行。
4、软件管理
(1)涉密档案数字化加工单位应使用符合国家保密标准的软件,确保涉密档案在加工过程中的安全。
(2)涉密档案数字化加工单位应定期对软件进行安全检查,确保其正常运行。
5、传输与存储管理
(1)涉密档案数字化加工单位应采取加密、脱密等技术手段,确保涉密档案在传输与存储过程中的安全。
(2)涉密档案数字化加工单位应定期对传输与存储设备进行安全检查,确保其正常运行。
6、应急预案
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(1)涉密档案数字化加工单位应制定应急预案,应对突发事件。
(2)应急预案应包括应急响应、应急处理、应急恢复等内容。
监督检查
1、保密部门应加强对涉密档案数字化加工工作的监督检查,确保保密制度落到实处。
2、涉密档案数字化加工单位应定期向保密部门报告保密工作情况。
3、保密部门对涉密档案数字化加工工作中的违法行为,应依法予以查处。
附则
1、本制度由保密部门负责解释。
2、本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强涉密档案数字化加工过程中的保密工作,确保国家秘密安全,为我国信息化建设提供有力保障。
标签: #涉密档案数字化加工保密制度
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