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总则
为加强涉密档案数字化加工保密工作，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，制定本制度。
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适用范围
本制度适用于我国境内所有涉密档案数字化加工单位、个人及其相关活动。
保密工作原则
1、依法保密：严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密档案数字化加工过程中的保密工作。
2、统一领导：涉密档案数字化加工保密工作实行统一领导、分级负责、分工协作、共同落实的原则。
3、级别管理：根据涉密档案的密级，采取相应的保密措施，确保国家秘密安全。
4、严格审批：对涉密档案数字化加工项目进行严格审批，确保项目符合保密要求。
5、专人负责：涉密档案数字化加工保密工作实行专人负责，明确职责，确保保密工作落实到位。
保密工作职责
1、涉密档案数字化加工单位：
（1）建立健全保密工作制度，明确保密工作职责。
（2）对涉密档案数字化加工人员进行保密教育培训，提高保密意识。
（3）对涉密档案数字化加工场所、设施、设备进行保密检查，确保符合保密要求。
（4）对涉密档案数字化加工项目进行保密审查，确保项目符合保密要求。
（5）对涉密档案数字化加工过程中产生的数据、资料进行保密管理，防止泄露。
2、涉密档案数字化加工人员：
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（1）认真学习保密法律法规，提高保密意识。
（2）严格执行保密制度，自觉遵守保密纪律。
（3）不得擅自复制、泄露、传播涉密档案数字化加工过程中的数据、资料。
（4）对在工作中知悉的国家秘密，严格保守秘密，不得泄露。
保密措施
1、人员管理：
（1）对涉密档案数字化加工人员进行资格审查，确保其具备保密条件。
（2）对涉密档案数字化加工人员进行保密教育培训，提高保密意识。
（3）对涉密档案数字化加工人员进行定期考核，确保其保密工作能力。
2、场所、设施、设备管理：
（1）涉密档案数字化加工场所应采取物理隔离措施，确保涉密区域与其他区域分开。
（2）涉密档案数字化加工设施、设备应定期进行检查、维护，确保其符合保密要求。
（3）涉密档案数字化加工场所、设施、设备应采取安全防范措施，防止非法侵入。
3、数据、资料管理：
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（1）对涉密档案数字化加工过程中产生的数据、资料进行分类、分级管理，确保其符合保密要求。
（2）对涉密档案数字化加工过程中的数据、资料进行加密存储、传输，防止泄露。
（3）对涉密档案数字化加工过程中的数据、资料进行定期备份，确保数据安全。
4、项目管理：
（1）对涉密档案数字化加工项目进行保密审查，确保项目符合保密要求。
（2）对涉密档案数字化加工项目进行全程监控，确保保密工作落实到位。
（3）对涉密档案数字化加工项目进行风险评估，制定应对措施。
监督检查
1、保密部门对涉密档案数字化加工保密工作进行监督检查，确保保密制度落实到位。
2、涉密档案数字化加工单位应定期开展自查自纠，发现问题及时整改。
3、对违反保密规定的单位和个人，依法依规进行处理。
附则
1、本制度由保密部门负责解释。
2、本制度自发布之日起施行。
标签： #涉密档案数字化加工保密管理制度
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