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高效办公必备,Excel中保存文件的快捷键揭秘,在excel中保存文件的快捷键是什么键盘

欧气 1 0

在日常生活中,我们经常需要使用Excel进行数据处理和制作报表,而在Excel中,保存文件是一个必不可少的操作,你知道在Excel中保存文件的快捷键是什么吗?就让我为大家揭秘这个高效办公的技巧。

让我们来看看最常见的保存文件方法,在Excel中,点击“文件”菜单,然后选择“保存”或“另存为”选项,最后在弹出的对话框中选择保存位置、文件名和文件格式即可,这种方法简单易懂,但操作起来相对繁琐。

Excel还提供了更加快捷的保存文件方式,那就是使用快捷键,下面,就让我为大家介绍几种常用的Excel保存文件快捷键:

1、Ctrl+S:这是最常用的保存文件快捷键,按下Ctrl+S组合键,即可快速保存当前工作簿,当你对工作簿进行了修改,只需按一次Ctrl+S,即可将更改保存下来。

2、F12:按下F12键,也会弹出“另存为”对话框,在这个对话框中,你可以选择保存位置、文件名和文件格式,然后点击“保存”按钮,这个快捷键同样适用于保存修改后的工作簿。

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3、Shift+F12:按下Shift+F12组合键,与F12键的作用相同,也会弹出“另存为”对话框,不过,Shift+F12组合键还有一个特殊功能,那就是它会自动将当前工作簿的名称和时间戳添加到文件名中,方便你区分不同版本的工作簿。

4、Alt+F:按下Alt+F组合键,然后从弹出的菜单中选择“保存”或“另存为”选项,这种方法虽然需要多按几个键,但比手动点击“文件”菜单要方便一些。

5、Ctrl+Shift+N:按下Ctrl+Shift+N组合键,可以快速创建一个新的工作簿,创建新工作簿后,你可以立即使用Ctrl+S组合键保存它。

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除了上述快捷键,还有一些小技巧可以帮助你更高效地保存Excel文件:

1、设置自动保存:在Excel中,你可以设置自动保存功能,这样即使忘记手动保存,工作簿也不会丢失,在“文件”菜单中选择“选项”,然后点击“保存”选项卡,勾选“自动保存时间间隔”复选框,并设置保存时间。

2、使用“快速保存”功能:在Excel 2013及以上版本中,你可以使用“快速保存”功能来保存工作簿,按下Ctrl+Shift+S组合键,即可快速保存工作簿,而不会覆盖原有的工作簿。

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掌握Excel中保存文件的快捷键和技巧,可以帮助你提高工作效率,避免因忘记保存而丢失重要数据,希望本文能对你有所帮助。

标签: #在excel中保存文件的快捷键是什么键

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