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随着信息技术的飞速发展,移动存储设备在企业中的应用日益广泛,为加强企业内部移动存储设备的管理,确保信息安全,特制定本规定,本规定适用于企业内部所有使用移动存储设备的员工及相关部门。
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管理原则
1、依法合规:严格遵守国家有关法律法规,确保移动存储设备的管理符合国家要求。
2、安全第一:将信息安全放在首位,确保企业内部数据安全。
3、统一管理:对移动存储设备实行统一采购、配置、使用、回收等管理。
4、责任到人:明确各部门、各岗位在移动存储设备管理中的职责。
移动存储设备种类及采购
1、移动存储设备种类:U盘、移动硬盘、固态硬盘、存储卡等。
2、采购管理:移动存储设备采购应遵循以下原则:
(1)根据实际需求,选择合适的产品及品牌;
(2)确保采购产品符合国家相关标准;
(3)优先采购具有良好口碑、售后服务完善的产品;
(4)严格控制采购预算,避免浪费。
移动存储设备配置及使用
1、配置管理:移动存储设备配置应遵循以下原则:
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(1)根据岗位需求,为员工配置合适的移动存储设备;
(2)配置过程中,确保设备安全、可靠;
(3)对配置的移动存储设备进行编号、登记,建立设备档案。
2、使用管理:
(1)员工使用移动存储设备时,应遵循以下规定:
①未经批准,不得将企业内部数据存放在移动存储设备中;
②不得使用已损坏、未经检测的移动存储设备;
③不得在移动存储设备上存储与工作无关的文件;
④不得在移动存储设备上安装非法软件。
(2)各部门应定期对移动存储设备进行检查,确保设备正常运行。
移动存储设备回收及销毁
1、回收管理:员工离职或调离岗位时,应将配置的移动存储设备交还企业。
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2、销毁管理:对回收的移动存储设备,企业应进行以下处理:
(1)对存储数据进行彻底删除,确保数据无法恢复;
(2)对设备进行物理销毁,防止数据泄露。
监督检查
1、企业内部设立信息安全管理部门,负责移动存储设备管理的监督检查工作。
2、定期对各部门移动存储设备管理情况进行检查,发现问题及时整改。
3、对违反本规定的个人或部门,依法依规进行处理。
附则
1、本规定自发布之日起实施。
2、本规定由企业信息安全管理部门负责解释。
3、企业可根据实际情况对本规定进行修订。
标签: #移动存储设备管理规定
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