为了确保您在使用我司服务过程中的满意度,我司特制定本服务响应时间承诺书,以下是我司针对不同服务类别的响应时间承诺,请您仔细阅读。
1、前言
我司深知,快速响应客户需求是提升服务质量的关键,为此,我司郑重承诺,在您遇到任何服务问题时,我们将以最短的时间为您解决,确保您的权益得到充分保障。
2、服务响应时间承诺
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(1)电话咨询:我司承诺,在接到您的电话咨询后,将立即安排专业客服人员为您解答,确保在3分钟内给予初步回复。
(2)在线客服:我司在线客服系统将24小时在线,确保在接到您的咨询后,1分钟内给予回复,并在5分钟内提供详细解答。
(3)邮件咨询:我司承诺,在收到您的邮件咨询后,将在24小时内给予回复,确保在48小时内解决您的问题。
(4)订单处理:我司承诺,在您下单后,将在1小时内确认订单,并在3个工作日内完成发货。
(5)售后服务:我司承诺,在您收到商品后,如遇质量问题,将在24小时内安排退换货,确保您的权益得到保障。
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3、特殊情况说明
(1)在遇到自然灾害、网络故障等不可抗力因素时,我司将尽力缩短响应时间,并第一时间通知您。
(2)对于复杂问题,我司将根据问题性质,在承诺时间内提供初步解决方案,并在后续跟进中确保问题得到妥善解决。
4、监督与反馈
我司将设立专门的服务监督部门,对服务响应时间进行实时监控,确保承诺得到有效执行,我们欢迎广大客户对服务响应时间进行监督和反馈,以便我司不断改进服务质量。
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我司始终坚持以客户为中心,不断提升服务质量,本服务响应时间承诺书旨在向您展示我司的服务态度和决心,我们承诺,将全力以赴,为您提供优质、高效的服务。
特此承诺!
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标签: #服务响应时间承诺书怎样写
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