本文目录导读：
《移动存储设备管理规定》
随着信息技术的飞速发展，移动存储设备已成为人们工作和生活中不可或缺的工具，移动存储设备的广泛使用也带来了一系列安全和管理问题，如数据泄露、病毒感染、设备丢失等，为了加强移动存储设备的管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本规定。
适用范围
本规定适用于公司内所有使用移动存储设备的员工。
移动存储设备的分类
移动存储设备主要包括以下几类：
1、U盘：具有小巧、便携、存储容量大等优点，是最常见的移动存储设备之一。
2、移动硬盘：存储容量较大，适合存储大量数据。
3、移动光盘：可以存储大量的数据和文件，如音乐、视频、文档等。
4、移动存储卡：如 SD 卡、CF 卡等，常用于数码相机、手机等设备。
5、其他移动存储设备：如移动光驱、移动硬盘盒等。
移动存储设备的管理原则
1、统一管理：公司对移动存储设备进行统一采购、登记、发放和回收，确保设备的使用符合公司的安全和管理要求。
2、分类管理：根据移动存储设备的用途和特点，对其进行分类管理，如工作用设备和个人用设备。
3、安全管理：加强移动存储设备的安全管理，采取必要的安全措施，如加密、病毒防护等，确保设备内的数据安全。
4、责任管理：明确移动存储设备的使用责任，员工对自己使用的设备负责，确保设备的安全和正常使用。
移动存储设备的采购
1、需求提出：各部门根据工作需要，提出移动存储设备的采购需求，填写《移动存储设备采购申请表》，经部门负责人审核后，报公司信息化管理部门。
2、采购审批：公司信息化管理部门根据各部门的采购需求，制定采购计划，报公司领导审批。
3、采购实施：公司信息化管理部门按照采购计划，组织实施采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同。
4、设备验收：采购的移动存储设备到货后，由公司信息化管理部门组织相关人员进行验收，确保设备的质量和数量符合要求。
移动存储设备的登记
1、设备登记：公司信息化管理部门对采购的移动存储设备进行登记，建立设备台账，记录设备的名称、型号、规格、数量、采购日期、供应商等信息。
2、员工登记：员工在领取移动存储设备时，需填写《移动存储设备领用登记表》，经部门负责人审核后，报公司信息化管理部门备案。
移动存储设备的发放
1、发放流程：员工在领取移动存储设备时，需填写《移动存储设备领用登记表》，经部门负责人审核后，报公司信息化管理部门备案，公司信息化管理部门根据员工的需求，将移动存储设备发放给员工，并要求员工在设备上贴上自己的姓名和部门标签。
2、发放要求：公司信息化管理部门对发放的移动存储设备进行登记，记录设备的领取人、领取日期等信息，员工在领取移动存储设备时，需签订《移动存储设备使用承诺书》，承诺遵守公司的移动存储设备管理制度，妥善保管设备，不得将设备借给他人使用，不得将设备用于非法活动等。
移动存储设备的使用
1、使用范围：员工只能将移动存储设备用于工作需要，不得将设备用于个人娱乐、游戏等非工作用途。
2、使用规范：员工在使用移动存储设备时，需遵守以下规范：
- 不得在移动存储设备上存储公司机密文件、敏感信息等。
- 不得在移动存储设备上安装未经公司授权的软件。
- 不得在移动存储设备上格式化、删除公司重要数据。
- 不得将移动存储设备借给他人使用。
- 不得将移动存储设备用于非法活动。
3、数据备份：员工应定期将移动存储设备中的重要数据备份到公司的服务器或其他存储设备中，以防止数据丢失。
移动存储设备的回收
1、回收流程：员工在离职或不再使用移动存储设备时，需将设备交回公司信息化管理部门，公司信息化管理部门对回收的设备进行登记，记录设备的回收人、回收日期等信息。
2、回收要求：公司信息化管理部门对回收的移动存储设备进行检查，如发现设备损坏、丢失或存在安全隐患，将要求员工进行赔偿。
移动存储设备的安全管理
1、病毒防护：员工应定期对移动存储设备进行病毒查杀，以防止病毒感染。
2、数据加密：对于重要数据，员工可以对其进行加密处理，以防止数据泄露。
3、设备防盗：员工应妥善保管移动存储设备，避免设备丢失或被盗。
4、设备报废：对于无法继续使用的移动存储设备，员工应及时交回公司信息化管理部门，由公司统一进行报废处理。
十一、移动存储设备的违规处理
1、违规行为：员工在使用移动存储设备过程中，如有以下违规行为，将视情节轻重给予相应的处理：
- 将移动存储设备用于个人娱乐、游戏等非工作用途。
- 在移动存储设备上存储公司机密文件、敏感信息等。
- 在移动存储设备上安装未经公司授权的软件。
- 在移动存储设备上格式化、删除公司重要数据。
- 将移动存储设备借给他人使用。
- 将移动存储设备用于非法活动。
2、处理方式：对于违规使用移动存储设备的员工，公司将视情节轻重给予以下处理方式：
- 警告：对情节较轻的违规行为，给予警告处理。
- 罚款：对情节较重的违规行为，给予罚款处理。
- 解除劳动合同：对情节严重的违规行为，解除劳动合同。
十二、附则
1、本规定自发布之日起生效。
2、本规定由公司信息化管理部门负责解释。
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