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随着信息技术的飞速发展,高校师生信息与重要数据在教育教学、科研管理、校园服务等方面发挥着越来越重要的作用,为加强师生信息与重要数据管理,保障信息安全,提高管理效率,特制定本规范。
适用范围
本规范适用于我国高校内部师生信息与重要数据的收集、存储、使用、共享、保密、销毁等各个环节。
管理原则
1、安全性原则:确保师生信息与重要数据的安全,防止泄露、篡改、丢失等安全风险。
2、完整性原则:保证师生信息与重要数据的真实、准确、完整,为教育教学、科研管理、校园服务提供可靠依据。
3、可用性原则:提高师生信息与重要数据的利用率,为高校发展提供有力支持。
4、保密性原则:对涉及师生隐私和国家安全的重要数据,严格执行保密制度。
5、法规性原则:遵循国家法律法规,确保师生信息与重要数据管理合法合规。
管理职责
1、学校层面:建立健全师生信息与重要数据管理制度,明确各部门职责,加强监督检查。
2、部门层面:按照学校要求,制定本部门师生信息与重要数据管理实施细则,落实管理责任。
3、人员层面:提高师生信息与重要数据管理人员的安全意识、保密意识和责任意识,加强业务培训。
管理措施
1、信息收集
(1)明确信息收集范围,严格按照法律法规和学校规定收集师生信息。
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(2)采用合法、合规的途径收集信息,确保信息的真实性、准确性。
2、信息存储
(1)采用安全可靠的数据存储设备和技术,确保数据存储安全。
(2)对存储的数据进行分类、分级管理,明确数据访问权限。
3、信息使用
(1)严格按照授权范围使用师生信息与重要数据,确保数据使用合法合规。
(2)加强对数据使用过程的监控,防止数据泄露、篡改等安全风险。
4、信息共享
(1)遵循学校规定,明确信息共享范围和方式。
(2)确保共享信息的安全性和准确性,防止信息泄露。
5、信息保密
(1)严格执行国家保密法律法规,对涉及国家安全、师生隐私的重要数据实行保密。
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(2)建立健全保密制度,加强对保密工作的监督检查。
6、信息销毁
(1)按照学校规定,对不再需要存储的师生信息与重要数据进行销毁。
(2)采用安全、可靠的销毁方式,确保数据彻底销毁。
监督检查
1、学校定期对师生信息与重要数据管理进行监督检查,发现问题及时整改。
2、各部门定期对本部门师生信息与重要数据管理进行自查,确保管理规范、安全。
3、对违反本规范的行为,依法依规进行处理。
附则
1、本规范自发布之日起施行。
2、本规范由学校信息管理部门负责解释。
3、本规范未尽事宜,按照国家法律法规和学校相关规定执行。
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