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尊敬的合作伙伴/客户:
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为确保双方在业务合作过程中的沟通顺畅,提高服务效率,现将响应时间承诺书的填写指南及示例提供如下,以供参考。
响应时间承诺书填写指南
1、封面:填写承诺书名称,如“XX公司响应时间承诺书”。
2、承诺方信息:包括承诺方名称、地址、联系人、联系电话等基本信息。
3、受约方信息:包括受约方名称、地址、联系人、联系电话等基本信息。
4、承诺内容:
a. 响应时间:明确承诺在接到客户咨询、请求或投诉后的响应时间,接到客户咨询后,承诺在1小时内给予回复。
b. 处理时限:明确承诺在接到客户咨询、请求或投诉后的处理时限,接到客户投诉后,承诺在24小时内完成问题处理。
c. 逾期处理:明确承诺在逾期未处理的情况下,将采取的措施及责任追究。
5、承诺期限:明确承诺书的有效期限。
6、承诺方签字:承诺方负责人签字,并加盖公章。
7、日期:填写签订承诺书的日期。
响应时间承诺书示例
[封面]
XX公司响应时间承诺书
[承诺方信息]
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承诺方名称:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
联系人:张三
联系电话:138xxxx5678
[受约方信息]
受约方名称:XX客户
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
联系人:李四
联系电话:139xxxx5678
1、响应时间:接到客户咨询后,承诺在1小时内给予回复。
2、处理时限:接到客户投诉后,承诺在24小时内完成问题处理。
3、逾期处理:如遇特殊情况导致逾期未处理,承诺方将及时与客户沟通,说明原因,并在最短时间内完成问题处理。
[承诺期限]
本承诺书自签订之日起生效,有效期为一年。
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[承诺方签字]
(负责人签字)
(公司公章)
[日期]
2023年4月1日
填写注意事项
1、填写内容应真实、准确、完整。
2、承诺内容应具体、明确,便于执行。
3、签字前请仔细阅读承诺内容,确保理解无误。
4、签订承诺书后,双方应共同遵守,如有违反,将承担相应责任。
本指南仅供参考,具体填写内容可根据实际情况进行调整,希望对您有所帮助。
敬请遵守,共创美好合作!
XX科技有限公司
2023年4月1日
标签: #响应时间承诺书怎么填
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