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随着信息技术的飞速发展,档案数据作为国家和社会的重要财富,其安全性和完整性日益受到关注,为贯彻落实国家关于档案工作的重要指示精神,加强重要档案数据安全管理,国家档案局特制定《重要档案数据异地备份制度》,以下是对该制度的详细解读。
制度背景
近年来,我国档案工作取得了显著成效,但同时也面临着数据安全风险,一些重要档案数据因存储设备故障、人为操作失误等原因导致丢失或损坏,给档案工作带来极大困扰,为提高重要档案数据安全防护能力,国家档案局决定实施异地备份制度。
制度目标
1、提高重要档案数据安全性:通过实施异地备份,确保重要档案数据在遭遇突发事件时能够及时恢复,降低数据丢失风险。
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2、加强档案数据备份管理:规范重要档案数据备份工作流程,提高备份效率和质量。
3、促进档案数据资源共享:实现重要档案数据在不同地区、不同部门间的资源共享,提高档案利用效率。
1、备份范围:重要档案数据异地备份制度适用于各级国家档案馆、企事业单位、社会组织等单位的重要档案数据。
2、备份方式:采用磁带、光盘、硬盘、云存储等多种备份方式,确保备份数据的可靠性和安全性。
3、备份频率:根据重要档案数据的性质、重要程度和变化频率,确定备份频率,一般而言,重要档案数据应每月进行一次异地备份。
4、备份地点:选择地理位置偏远、环境安全、交通便利的异地备份中心,确保备份数据的安全。
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5、备份责任:明确各级档案管理部门、企事业单位、社会组织等单位在异地备份工作中的责任,确保备份工作顺利进行。
6、备份检查:定期对备份数据进行检查,确保备份数据的完整性和可用性。
7、应急恢复:制定应急预案,确保在发生数据丢失、损坏等情况时,能够迅速恢复重要档案数据。
制度实施
1、加强组织领导:成立重要档案数据异地备份工作领导小组,负责统筹协调、组织实施异地备份工作。
2、完善管理制度:建立健全重要档案数据异地备份制度,明确备份范围、方式、频率、责任等内容。
3、加强培训:组织相关人员参加异地备份培训,提高备份工作水平。
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4、强化监督:加强对异地备份工作的监督检查,确保制度落实到位。
5、信息化支持:利用信息技术手段,提高备份工作效率和质量。
国家档案局实施重要档案数据异地备份制度,旨在加强重要档案数据安全管理,提高档案数据安全防护能力,各级档案管理部门、企事业单位、社会组织等单位要高度重视,认真贯彻落实,确保重要档案数据安全、完整、可用。
标签: #国家档案局重要档案数据异地备份制度
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