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企业合法合规性审查概述
企业合法合规性审查是指对企业经营活动是否符合国家法律法规、行业规范、公司规章制度等要求进行的一种全面、系统、深入的检查,审查的目的是确保企业经营活动合法、合规,防范法律风险,维护企业稳定发展。
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合法合规性审查清单
1、公司设立及变更
(1)公司章程是否符合法律法规要求;
(2)股东名册、法定代表人、董事、监事等人员是否符合任职资格;
(3)公司变更登记手续是否齐全、合法。
2、公司治理
(1)公司治理结构是否符合法律法规要求;
(2)董事会、监事会、高级管理人员履职情况;
(3)公司内部控制制度是否健全、有效。
3、股权管理
(1)股权结构是否符合法律法规要求;
(2)股权转让、增资等股权变更手续是否合法;
(3)股权激励方案是否符合法律法规要求。
4、财务管理
(1)财务报表编制是否符合会计准则;
(2)税务申报、缴纳是否符合税法规定;
(3)企业成本、费用支出是否符合法律法规要求。
5、劳动用工
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(1)劳动合同签订、履行是否符合劳动法规定;
(2)工资支付、加班费、福利待遇是否符合规定;
(3)社会保险、住房公积金缴纳是否符合法律法规要求。
6、采购与销售
(1)采购合同签订、履行是否符合法律法规要求;
(2)销售行为是否符合相关法律法规;
(3)产品质量、售后服务是否符合国家标准。
7、专利、商标、著作权
(1)专利、商标、著作权申请、注册、使用是否符合法律法规要求;
(2)侵犯他人知识产权的行为是否已得到妥善处理;
(3)知识产权保护措施是否健全。
8、环境保护与安全生产
(1)环境保护设施是否符合国家环保标准;
(2)安全生产管理制度是否健全、有效;
(3)事故处理是否符合法律法规要求。
9、信息安全
(1)信息安全管理制度是否健全、有效;
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(2)数据存储、传输、处理是否符合国家信息安全法律法规;
(3)个人信息保护措施是否到位。
10、市场竞争与反垄断
(1)市场竞争行为是否符合反垄断法律法规;
(2)是否存在不正当竞争行为;
(3)垄断协议、滥用市场支配地位等违法行为是否已得到制止。
合法合规性审查要点解析
1、重点关注法律法规变化,确保审查内容与时俱进;
2、强化合规意识,提高企业全体员工的法律素养;
3、建立健全合规管理体系,实现合规管理的常态化、制度化;
4、加强合规培训,提高企业合规管理人员的能力和素质;
5、完善内部监督机制,确保合规审查工作的独立性和权威性;
6、主动发现和纠正违规行为,降低法律风险;
7、建立合规考核机制,将合规表现纳入企业绩效考核体系;
8、加强与政府部门、行业协会、专业机构的沟通与合作,共同维护企业合法权益。
企业合法合规性审查是企业经营管理的重要组成部分,对于防范法律风险、维护企业稳定发展具有重要意义,企业应高度重视合法合规性审查工作,确保经营活动合法、合规,为企业创造良好的发展环境。
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