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企业文件作为企业运营过程中的重要记录，不仅反映了企业的历史沿革，更是企业决策、管理、运营的重要依据，为规范企业文件管理，确保文件安全，提高文件利用率，特制定本《企业文件保存期限与归档规范指导手册》，本手册旨在指导企业合理确定文件保存期限，明确文件归档要求，促进企业文件管理科学化、规范化。
企业文件保存期限概述
1、保存期限的分类
企业文件保存期限分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
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（1）永久保存：指对具有历史、文化、科学、技术、艺术等价值的文件，需永久保存。
（2）长期保存：指对具有一定历史、文化、科学、技术、艺术等价值的文件，需长期保存。
（3）短期保存：指对不具有历史、文化、科学、技术、艺术等价值的文件，需短期保存。
2、保存期限的确定
企业文件保存期限的确定应遵循以下原则：
（1）法律法规原则：依据国家有关法律法规，对文件保存期限进行规定。
（2）行业规范原则：参照行业相关规范，对文件保存期限进行确定。
（3）企业实际原则：结合企业自身特点，对文件保存期限进行合理设定。
各类企业文件保存期限表
1、行政管理类文件
（1）永久保存：国家法律法规、政策性文件、重要会议纪要、重要报告、重要批示等。
（2）长期保存：一般性会议纪要、一般性报告、一般性批示等。
（3）短期保存：一般性通知、一般性请示、一般性报告等。
2、财务会计类文件
（1）永久保存：会计凭证、财务报表、审计报告、税务申报表等。
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（2）长期保存：财务计划、财务预算、财务分析报告等。
（3）短期保存：一般性财务报告、一般性财务分析等。
3、人力资源类文件
（1）永久保存：劳动合同、人事档案、员工培训记录等。
（2）长期保存：员工调动、晋升、离职等记录。
（3）短期保存：一般性员工考勤、一般性员工奖惩等。
4、生产技术类文件
（1）永久保存：技术标准、产品说明书、工艺流程、专利证书等。
（2）长期保存：生产计划、生产进度、产品质量检验报告等。
（3）短期保存：一般性生产记录、一般性技术改进等。
5、销售营销类文件
（1）永久保存：销售合同、市场调研报告、客户信息等。
（2）长期保存：销售计划、销售业绩、客户满意度调查等。
（3）短期保存：一般性销售记录、一般性市场活动等。
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企业文件归档规范
1、归档范围
企业文件归档范围包括所有企业内部产生的、具有保存价值的文件。
2、归档时间
（1）日常文件：在日常工作中产生的文件，应在产生后30日内归档。
（2）年度文件：年度工作总结、年度报告等，应在次年1月31日前归档。
3、归档要求
（1）文件分类：按照文件内容、性质、用途等进行分类。
（2）文件编号：按照档案编号规则进行编号。
（3）文件装订：文件应按照规定格式进行装订。
（4）文件存放：归档文件应存放在符合档案保管要求的库房内。
本《企业文件保存期限与归档规范指导手册》旨在为企业文件管理提供指导，提高企业文件管理水平，企业应根据实际情况，结合本手册要求，不断完善文件管理制度，确保企业文件安全、有序、高效地服务于企业运营。
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