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电子数据储存管理办法
随着信息技术的飞速发展，电子数据已经成为企业和组织重要的资产之一，电子数据的安全性、完整性和可用性对于企业的运营和发展至关重要，制定一套科学、合理的电子数据储存管理办法，对于保障电子数据的安全、提高数据的利用效率具有重要意义。
适用范围
本办法适用于公司内所有电子数据的储存、管理和使用。
定义
1、电子数据：指以电子形式存在的各种数据，包括但不限于文档、图片、音频、视频等。
2、数据所有者：指对电子数据拥有所有权和控制权的个人或部门。
3、数据管理员：指负责电子数据的储存、管理和维护的个人或部门。
职责分工
1、数据所有者：
- 负责确定电子数据的分类、分级和保管期限。
- 负责将电子数据移交至数据管理员进行储存。
- 负责对电子数据的使用进行授权和审批。
2、数据管理员：
- 负责建立和维护电子数据的储存系统。
- 负责对电子数据进行分类、分级和保管期限的设置。
- 负责对电子数据的储存、备份和恢复进行管理。
- 负责对电子数据的使用进行监控和审计。
3、其他部门：
- 负责按照规定的流程和权限使用电子数据。
- 负责对本部门产生的电子数据进行整理和移交。
电子数据的分类和分级
1、分类：根据电子数据的性质和用途，将其分为以下几类：
业务数据：指与公司业务相关的电子数据，如合同、报表、邮件等。
管理数据：指与公司管理相关的电子数据，如人事档案、财务报表、会议记录等。
技术数据：指与公司技术相关的电子数据，如设计图纸、程序代码、测试报告等。
其他数据：指不属于以上分类的其他电子数据，如个人文件、娱乐资料等。
2、分级：根据电子数据的重要性和敏感性，将其分为以下几级：
绝密数据：指涉及公司核心机密的电子数据，如商业计划、技术研发成果等。
机密数据：指涉及公司重要业务的电子数据，如客户名单、合同文本等。
秘密数据：指涉及公司内部管理的电子数据，如人事档案、财务报表等。
内部公开数据：指涉及公司内部业务和管理的电子数据，但不涉及公司核心机密和重要业务，如工作流程、规章制度等。
外部公开数据：指涉及公司业务和管理的电子数据，可以向外部公开，如公司网站、宣传资料等。
电子数据的保管期限
1、绝密数据：保管期限为长期。
2、机密数据：保管期限为 10 年以上。
3、秘密数据：保管期限为 5 年以上。
4、内部公开数据：保管期限为 2 年以上。
5、外部公开数据：保管期限为 1 年以上。
电子数据的储存
1、储存方式：电子数据应采用安全、可靠的储存方式，如磁盘、磁带、光盘、网络存储等。
2、储存环境：电子数据的储存环境应符合以下要求：
- 温度：14℃-24℃。
- 湿度：40%-60%。
- 防火、防潮、防虫、防盗。
3、备份策略：为了防止电子数据丢失或损坏，应制定备份策略，定期对电子数据进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止灾难发生时数据丢失。
4、数据恢复：当电子数据丢失或损坏时，应及时进行数据恢复，数据恢复应按照备份策略进行，确保恢复的数据完整、准确。
电子数据的使用
1、使用流程：电子数据的使用应按照以下流程进行：
- 数据所有者提出使用申请，并填写《电子数据使用申请表》。
- 数据管理员对使用申请进行审批，并根据审批结果进行授权。
- 数据使用者按照授权使用电子数据，并在使用过程中遵守相关规定。
- 数据使用者使用完毕后，应及时将电子数据归还至数据管理员。
2、使用权限：数据使用者应根据授权使用电子数据，不得超越授权范围使用电子数据，数据使用者在使用电子数据时，应遵守相关法律法规和公司规定，不得泄露公司机密和商业秘密。
电子数据的安全管理
1、访问控制：为了防止未经授权的访问，应建立访问控制机制，对电子数据的访问进行限制，访问控制应根据用户的身份和权限进行，确保只有授权用户能够访问相应的电子数据。
2、数据加密：为了防止电子数据泄露，应对重要的电子数据进行加密处理，加密算法应符合国家相关标准和规定，确保加密后的电子数据安全可靠。
3、病毒防护：为了防止病毒感染，应建立病毒防护机制，定期对电子数据进行病毒扫描和查杀，病毒防护软件应及时更新，确保能够有效防范新出现的病毒。
4、数据备份：为了防止电子数据丢失，应定期对电子数据进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止灾难发生时数据丢失。
5、安全审计：为了确保电子数据的安全，应建立安全审计机制，对电子数据的访问、使用和修改进行记录和审计，安全审计应定期进行，及时发现和处理安全隐患。
电子数据的销毁
1、销毁条件：当电子数据达到保管期限或不再需要时，应及时进行销毁。
2、销毁方式：电子数据的销毁应采用安全、可靠的方式，如物理销毁、数据擦除等。
3、销毁记录：电子数据销毁后，应及时进行记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息，销毁记录应保存至少 5 年。
十一、附则
1、本办法由公司信息技术部门负责解释和修订。
2、本办法自发布之日起施行。
仅供参考，你可以根据实际情况进行修改和完善。
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