本文目录导读：
总则
为加强企业档案数据管理，确保档案数据的真实、完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
适用范围
本制度适用于本企业内部各类档案数据的管理和维护工作。
档案数据分类
1、文字档案：包括各类文件、报告、记录、信函、协议等。
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2、声像档案：包括录音、录像、照片等。
3、电子档案：包括电子邮件、网页、数据库等。
4、会计档案：包括凭证、账簿、报表等。
5、其他档案：包括合同、证书、奖状等。
档案数据管理职责
1、档案管理部门负责企业档案数据的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2、各部门负责对本部门产生的档案数据进行收集、整理、归档，并及时向档案管理部门移交。
3、全体员工应遵守档案数据管理制度，积极配合档案管理部门开展工作。
档案数据收集与整理
1、收集：各部门应按照档案数据分类，及时收集各类档案数据，确保档案数据的完整性。
2、整理：档案管理部门对收集到的档案数据进行分类、编目、归档，确保档案数据的准确性。
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3、立卷：对已整理好的档案数据，按照档案数据分类，编制卷内目录、卷宗目录，进行立卷。
4、归档：档案管理部门对已立卷的档案数据进行归档，确保档案数据的系统性和连续性。
档案数据保管与维护
1、保管：档案管理部门应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案数据的安全。
2、维护：档案管理部门应定期对档案数据进行检查、修复、整理，确保档案数据的完整性和准确性。
3、复制：对重要档案数据，应进行备份，确保档案数据的备份安全。
档案数据利用
1、档案数据利用应遵循“依法、真实、准确、及时、保密”的原则。
2、档案管理部门应根据档案数据利用需求，提供查询、复制、借阅等服务。
3、利用档案数据的人员应遵守保密规定，不得泄露档案数据。
档案数据销毁
1、档案数据销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
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2、档案管理部门应根据档案数据保管期限，对过期档案数据进行销毁。
3、档案数据销毁前，应进行鉴定，确认无误后方可销毁。
奖惩措施
1、对遵守档案数据管理制度，在档案数据管理工作中做出突出贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。
2、对违反档案数据管理制度，造成档案数据丢失、损坏、泄露等后果的部门和个人，依法依规进行处理。
附则
1、本制度由档案管理部门负责解释。
2、本制度自发布之日起施行。
标签： #档案数据管理维护制度
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