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在Excel这个强大的数据处理工具中,快捷键的使用能够极大地提升我们的工作效率,保存文件是日常操作中最频繁的一项,为了让大家在使用Excel时更加得心应手,本文将详细介绍如何自定义保存文件的快捷键,让您在处理大量数据时更加高效。
Excel保存文件快捷键默认设置
在默认情况下,Excel的保存文件快捷键为Ctrl+S,虽然这个快捷键已经足够方便,但有时候我们可能需要根据个人习惯或工作需求进行调整。
自定义保存文件快捷键
1、打开Excel,点击“文件”菜单,选择“选项”。
2、在弹出的“Excel选项”窗口中,选择“自定义功能区”。
3、在“自定义功能区”窗口的左侧,找到“快捷键”选项卡。
4、在右侧的“分配快捷键”栏中,点击下拉菜单,选择“保存”。
5、在“将新快捷键分配给”栏中,按下您想要设置的快捷键(Alt+S)。
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6、点击“分配”按钮,即可完成自定义保存文件快捷键的设置。
验证自定义快捷键
1、关闭“Excel选项”窗口。
2、打开一个Excel文件,尝试使用您刚刚设置的自定义快捷键(Alt+S)。
3、如果Excel能够快速保存文件,说明您已经成功设置了自定义快捷键。
其他自定义快捷键设置
除了自定义保存文件快捷键外,您还可以根据需要设置其他快捷键,如:
1、打开:Ctrl+O
2、保存并关闭:Ctrl+Shift+S
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3、打印:Ctrl+P
4、复制:Ctrl+C
5、粘贴:Ctrl+V
6、删除:Del
通过自定义Excel的保存文件快捷键,我们可以在处理大量数据时,快速完成保存操作,从而提高工作效率,合理设置其他快捷键,也能让我们的工作更加便捷,希望本文对您有所帮助,让您在Excel的世界里游刃有余。
标签: #excel怎么保存文件快捷键设置
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