如何在数据有效性内添加新的内容
在 Excel 中，数据有效性是一种非常有用的工具，它可以帮助我们限制单元格中可以输入的数据类型、范围和格式等，有时候我们可能需要在已经设置了数据有效性的单元格中添加新的内容，这该怎么办呢？本文将介绍几种在数据有效性内添加新内容的方法。
一、使用数据验证对话框
Excel 提供了一个数据验证对话框，我们可以通过它来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择需要的验证条件，整数”、“小数”、“文本长度”等。
4、在“数据”下拉列表中选择需要的验证数据范围，介于”、“等于”、“不等于”等。
5、在“最小值”和“最大值”文本框中输入需要的最小值和最大值。
6、点击“添加”按钮，然后在“输入信息”选项卡中输入新的内容，请输入有效的整数”。
7、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
二、使用 VBA 代码
除了使用数据验证对话框，我们还可以使用 VBA 代码来添加新的内容，具体步骤如下：
1、按下“Alt+F11”键，打开 VBA 编辑器。
2、在 VBA 编辑器中，点击“插入”菜单中的“模块”，然后在模块中输入以下代码：
Sub AddDataValidation()
Dim rng As Range
Set rng = Range("A1:A10") '需要添加数据有效性的单元格区域
With rng.Validation
.Delete
.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:="=INDIRECT(""Sheet1!$A$1:$A$10"")"
End With
End Sub3、点击“运行”按钮，或者按下“F5”键，运行 VBA 代码。
4、选中的单元格区域将添加新的内容，并且只能输入在“Sheet1!$A$1:$A$10”范围内的数据。
三、使用数据透视表
如果我们需要在数据透视表中添加新的内容，也可以使用数据有效性来实现，具体步骤如下：
1、打开需要添加数据有效性的工作簿，然后创建一个数据透视表。
2、在数据透视表中，点击“分析”选项卡中的“字段列表”按钮，打开字段列表对话框。
3、在字段列表对话框中，找到需要添加数据有效性的字段，然后将其拖放到“值”区域中。
4、点击“数据透视表工具”中的“分析”选项卡，然后在“数据”组中点击“数据有效性”按钮，打开数据有效性对话框。
5、在数据有效性对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择需要的验证条件，整数”、“小数”、“文本长度”等。
6、在“数据”下拉列表中选择需要的验证数据范围，介于”、“等于”、“不等于”等。
7、在“最小值”和“最大值”文本框中输入需要的最小值和最大值。
8、点击“添加”按钮，然后在“输入信息”选项卡中输入新的内容，请输入有效的整数”。
9、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
四、使用公式
如果我们需要在单元格中手动输入新的内容，也可以使用公式来实现，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格。
2、在单元格中输入以下公式：
=IF(COUNTIF(A:A,A1)>0,"已存在","不存在")
3、按下“回车键”，此时单元格中将显示“已存在”或“不存在”，表示该内容是否已经存在于数据范围内。
五、使用条件格式
如果我们需要根据单元格中的内容来设置条件格式，也可以使用数据有效性来实现，具体步骤如下：
1、选中需要添加条件格式的单元格或单元格区域。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后在下拉列表中选择“新建规则”。
3、在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入以下公式：
=COUNTIF(A:A,A1)>0
4、点击“格式”按钮，然后在“字体”选项卡中选择需要的字体格式，例如字体颜色、加粗、倾斜等。
5、点击“确定”按钮，完成条件格式的设置。
当单元格中的内容存在于数据范围内时，该单元格将显示设置的字体格式。
六、使用数据验证下拉菜单
除了以上方法，我们还可以使用数据验证下拉菜单来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“序列”。
4、在“来源”文本框中输入需要的内容，苹果,香蕉,橙子”。
5、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
选中的单元格或单元格区域将显示一个下拉菜单，用户可以从下拉菜单中选择需要的内容。
七、使用数据验证自定义公式
除了以上方法，我们还可以使用数据验证自定义公式来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4、在“公式”文本框中输入需要的公式，=COUNTIF(A:A,A1)>0”。
5、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
当单元格中的内容满足自定义公式时，该单元格将被视为有效。
八、使用数据验证数据来源
除了以上方法，我们还可以使用数据验证数据来源来添加新的内容，具体步骤如下：
1、打开需要添加数据有效性的工作簿，然后创建一个新的工作表。
2、在新的工作表中，输入需要添加的内容，苹果,香蕉,橙子”。
3、选中需要添加数据有效性的单元格或单元格区域。
4、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
5、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“序列”。
6、在“来源”文本框中输入“=Sheet2!A1:A3”，Sheet2”是新工作表的名称，“A1:A3”是新工作表中需要添加的内容的范围。
7、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
选中的单元格或单元格区域将显示一个下拉菜单，用户可以从下拉菜单中选择需要的内容。
九、使用数据验证数据验证
除了以上方法，我们还可以使用数据验证数据验证来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4、在“公式”文本框中输入以下公式：
=COUNTIF(INDIRECT("Sheet1!$A$1:$A$10"),A1)>05、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
选中的单元格或单元格区域将显示一个下拉菜单，用户可以从下拉菜单中选择需要的内容。
十、使用数据验证数据验证
除了以上方法，我们还可以使用数据验证数据验证来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4、在“公式”文本框中输入以下公式：
=OR(A1="苹果",A1="香蕉",A1="橙子")
5、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
选中的单元格或单元格区域将显示一个下拉菜单，用户可以从下拉菜单中选择需要的内容。
十一、使用数据验证数据验证
除了以上方法，我们还可以使用数据验证数据验证来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4、在“公式”文本框中输入以下公式：
=COUNTIF(A:A,A1)=1
5、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
选中的单元格或单元格区域将显示一个下拉菜单，用户可以从下拉菜单中选择需要的内容。
十二、使用数据验证数据验证
除了以上方法，我们还可以使用数据验证数据验证来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4、在“公式”文本框中输入以下公式：
=AND(A1>0,A1<100)
5、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
选中的单元格或单元格区域将显示一个下拉菜单，用户可以从下拉菜单中选择需要的内容。
十三、使用数据验证数据验证
除了以上方法，我们还可以使用数据验证数据验证来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4、在“公式”文本框中输入以下公式：
=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE)
5、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
选中的单元格或单元格区域将显示一个下拉菜单，用户可以从下拉菜单中选择需要的内容。
十四、使用数据验证数据验证
除了以上方法，我们还可以使用数据验证数据验证来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4、在“公式”文本框中输入以下公式：
=INDEX(Sheet2!A:A,MATCH(A1,Sheet2!B:B,0))
5、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
选中的单元格或单元格区域将显示一个下拉菜单，用户可以从下拉菜单中选择需要的内容。
十五、使用数据验证数据验证
除了以上方法，我们还可以使用数据验证数据验证来添加新的内容，具体步骤如下：
1、选中需要添加新内容的单元格或单元格区域。
2、点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，打开数据验证对话框。
3、在数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，然后在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
4、在“公式”文本框中输入以下公式：
=CHOOSE(A1,"苹果","香蕉","橙子")
5、点击“确定”按钮，完成数据有效性的设置。
选中的单元格或单元格区域将显示一个下拉菜单，用户可以从下拉菜单中选择需要的内容。
就是在 Excel 中添加新内容到数据有效性的全部方法，这些方法可以帮助我们在不同的情况下灵活地设置数据有效性，以满足我们的需求。
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