关于供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的处理通知
尊敬的供应商：
根据[项目名称]的采购要求，所有供应商应在[截止日期]前提交响应文件，我们遗憾地发现，有部分供应商在截止时间后撤回了其响应文件，在此，我们郑重声明，这些在截止时间后送达的响应文件将被视为无效文件，并且我们将不会对其进行评审。
我们理解供应商可能会遇到各种情况，导致无法按时提交响应文件，我们也必须强调，遵守采购程序和时间规定是确保公平竞争和采购过程顺利进行的重要原则，如果供应商在截止时间后撤回响应文件，这将对其他供应商造成不公平的竞争环境，也可能影响采购项目的顺利实施。
为了避免类似情况的发生，我们建议供应商在提交响应文件之前，仔细阅读采购文件的要求和截止日期，并确保其有足够的时间和资源来准备和提交响应文件，如果供应商在截止时间前遇到任何问题或困难，应及时与我们联系，我们将尽力提供帮助和支持。
我们也将对在截止时间后撤回响应文件的供应商进行记录，并在未来的采购项目中对其进行限制或禁止参与，我们希望通过这种方式，来维护采购市场的公平竞争环境，确保采购项目的顺利实施。
我们再次强调，遵守采购程序和时间规定是供应商的重要责任和义务，我们将严格按照采购文件的要求和程序进行评审和采购，确保采购过程的公平、公正、公开。
感谢供应商的理解和支持！
[采购单位名称]
[通知日期]
希望以上内容对你有所帮助，如果你还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时联系我。
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