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安全管理体系报审表,安全管理体系审核流程

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安全管理体系审核流程

一、引言

安全管理体系审核是确保组织的安全管理体系符合相关标准和要求的重要过程,它有助于发现潜在的安全风险,促进安全管理的持续改进,提高组织的整体安全绩效,本文将详细介绍安全管理体系审核的流程,包括审核准备、现场审核、审核报告和审核后续跟进等阶段。

二、审核准备

(一)确定审核范围和准则

审核范围应明确界定审核的组织、活动、过程和时间段,审核准则包括适用的法律法规、标准、合同要求以及组织自身制定的安全管理体系文件。

(二)组建审核团队

审核团队应具备相关的专业知识和经验,包括安全管理、技术、法规等方面,团队成员应经过审核培训,熟悉审核流程和方法。

(三)制定审核计划

审核计划应包括审核的目的、范围、准则、时间安排、审核组成员分工等内容,审核计划应提前通知被审核组织,并获得其认可。

(四)收集审核证据

审核团队应在审核前收集相关的文件、记录和信息,以便在现场审核时进行核实和分析,审核证据可以包括法律法规文件、安全管理制度、操作规程、事故报告、培训记录等。

三、现场审核

(一)首次会议

审核团队应与被审核组织的管理层和相关人员召开首次会议,介绍审核的目的、范围、准则和流程,明确审核的要求和期望。

(二)文件审核

审核团队应对被审核组织的安全管理体系文件进行审核,包括安全手册、程序文件、作业指导书等,文件审核的目的是确定文件的完整性、符合性和有效性。

(三)现场检查

审核团队应在被审核组织的工作场所进行现场检查,观察工作流程、设备设施、人员操作等情况,核实安全管理体系的实施情况,现场检查可以采用抽样检查、观察、询问等方法。

(四)人员访谈

审核团队应与被审核组织的管理层、员工和相关方进行人员访谈,了解他们对安全管理体系的认识、理解和执行情况,人员访谈可以采用面对面访谈、问卷调查等方法。

(五)不符合项报告

审核团队应在现场审核结束后及时编写不符合项报告,记录发现的不符合项及其严重程度,不符合项报告应经审核团队成员签字,并提交给被审核组织的管理层。

四、审核报告

(一)审核总结

审核团队应在现场审核结束后对审核情况进行总结,包括审核的目的、范围、准则、审核发现、不符合项报告等内容,审核总结应经审核团队成员签字,并提交给审核委托方。

(二)审核报告

审核团队应根据审核总结编写审核报告,报告应包括审核的目的、范围、准则、审核发现、不符合项报告、审核结论等内容,审核报告应经审核团队成员签字,并提交给审核委托方。

(三)审核报告的分发

审核报告应及时分发给审核委托方、被审核组织的管理层和相关方,审核报告的分发应遵循组织的文件控制程序。

五、审核后续跟进

(一)不符合项整改

被审核组织应在规定的时间内对不符合项进行整改,并将整改情况报告给审核委托方,审核委托方应对被审核组织的整改情况进行跟踪验证。

(二)安全管理体系的持续改进

审核团队应根据审核发现和不符合项报告,提出安全管理体系的持续改进建议,帮助被审核组织不断完善安全管理体系。

(三)审核的回顾和评价

审核委托方应定期对审核过程和结果进行回顾和评价,总结经验教训,不断提高审核的质量和效果。

六、结论

安全管理体系审核是确保组织的安全管理体系符合相关标准和要求的重要过程,通过审核,可以发现潜在的安全风险,促进安全管理的持续改进,提高组织的整体安全绩效,审核流程包括审核准备、现场审核、审核报告和审核后续跟进等阶段,每个阶段都有其特定的目的和要求,审核团队应严格按照审核流程进行审核,确保审核的质量和效果。

标签: #安全管理 #报审表 #审核流程 #体系

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