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根据我国相关法律法规及采购程序要求，为确保采购活动的公开、公平、公正，我单位于近日开展了某项目响应文件递交工作，在递交截止时间，有效供应商数量不足三家，现将有关事项通知如下：
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情况说明
1、项目概况：本项目涉及领域为（项目领域），采购预算为（预算金额），采购内容为（采购内容）。
2、递交截止时间：根据公告要求，响应文件递交截止时间为（递交截止时间）。
3、有效供应商数量：截止递交截止时间，仅有（有效供应商数量）家供应商递交了响应文件，未达到三家。
原因分析
1、采购公告发布时间较短：本次采购公告发布时间较短，部分潜在供应商未能及时了解项目信息，导致参与投标的供应商数量不足。
2、项目专业性较强：本项目涉及领域专业性较强，部分供应商可能不具备相应的资质和能力，导致参与投标的供应商数量不足。
3、市场竞争激烈：当前市场竞争激烈，部分供应商可能出于成本、风险等因素考虑，选择不参与投标。
应对措施
1、延长递交截止时间：为充分保障供应商权益，我单位决定将响应文件递交截止时间延长至（延长截止时间），以便更多潜在供应商参与投标。
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2、宣传推广：通过多种渠道宣传推广本次采购活动，扩大项目影响力，吸引更多供应商关注和参与。
3、优化采购程序：在确保采购活动公开、公平、公正的前提下，优化采购程序，提高采购效率，降低供应商参与成本。
4、加强与供应商沟通：加强与供应商的沟通，了解其需求和意见，为后续采购活动提供参考。
其他事项
1、请已递交响应文件的供应商密切关注项目进展，如需补充材料或调整投标文件，请及时与我单位联系。
2、请未递交响应文件的潜在供应商，在延长截止时间内积极参与投标，争取项目机会。
3、我单位将严格按照法律法规和采购程序，确保本次采购活动的公开、公平、公正。
敬请各供应商予以关注，如有疑问，请及时与我单位联系。
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联系方式：
（联系人姓名）
（联系电话）
（电子邮箱）
特此通知。
标签： #响应文件递交截止时间有效供应商不足三家
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