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在现代社会,Excel已成为我们工作中不可或缺的办公软件之一,熟练掌握Excel的操作技巧,能大大提高工作效率,就让我们一起来揭秘Excel保存文件的快捷键,让您的工作更加得心应手。
Excel保存文件快捷键
1、Ctrl+S:这是最常见的保存文件快捷键,适用于大多数软件,包括Excel,按下Ctrl+S,即可将当前工作簿保存到指定位置。
2、F12:按下F12键,会弹出“另存为”对话框,您可以在这里选择保存位置、文件名和文件格式等。
3、Alt+F+S:这是另一种保存文件的快捷方式,同样适用于Excel,按下Alt+F+S,即可将工作簿保存。
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4、Ctrl+Shift+S:使用这个快捷键,可以将工作簿另存为一个新的文件,而不会覆盖原文件。
5、Ctrl+P:按下Ctrl+P键,可以快速打开“打印”对话框,虽然这个快捷键主要用于打印,但在“打印”对话框中,您也可以将文件另存为。
如何设置Excel保存文件快捷键
1、打开Excel,点击“文件”菜单,选择“选项”。
2、在“Excel选项”对话框中,找到“自定义功能区”选项卡。
3、在“自定义功能区”中,选择“快捷键”选项。
4、在“分类”列表中,选择“所有命令”。
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5、在“命令”列表中,找到您想设置为快捷键的命令,保存”。
6、在“快捷键”框中,输入您想要的快捷键组合,例如Ctrl+S。
7、点击“分配”按钮,确认快捷键设置。
8、点击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框。
使用快捷键保存文件的优势
1、提高工作效率:使用快捷键可以快速保存文件,节省您的时间。
2、避免误操作:使用快捷键可以减少误操作,例如不小心关闭了工作簿。
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3、适应不同场景:不同的场景可能需要保存不同格式的文件,使用快捷键可以方便地实现。
4、个性化设置:您可以根据自己的需求,自定义快捷键,让Excel更加贴合您的使用习惯。
掌握Excel保存文件的快捷键,能让您的工作更加高效、便捷,希望本文能对您有所帮助,祝您工作愉快!
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