本文目录导读:
为保障企业档案数据的安全性和完整性,确保在数据丢失、损坏或系统故障等突发事件中能够迅速恢复,特制定本《企业档案数据备份与恢复管理办法》(以下简称“本办法”),本办法适用于企业内部所有涉及档案数据存储、备份和恢复的各项工作。
总则
1、目的:通过建立完善的档案数据备份与恢复体系,确保企业档案数据的长期保存和有效利用。
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2、原则:遵循“安全、可靠、高效、经济”的原则,确保档案数据备份与恢复工作的顺利进行。
3、责任:企业档案管理部门负责制定本办法,并组织实施;各部门、各岗位人员按照本办法的要求,履行各自职责。
档案数据备份
1、备份类型:企业档案数据备份分为全备份、增量备份和差异备份三种类型。
2、备份周期:根据档案数据的重要性和变化频率,确定合理的备份周期,一般建议每周进行一次全备份,每天进行一次增量备份。
3、备份介质:采用磁带、光盘、硬盘、网络存储等介质进行备份,优先选择稳定性高、存储容量大的介质。
4、备份操作:由档案管理部门负责,定期对档案数据进行备份,备份操作应遵循以下流程:
a. 确定备份时间,避免影响正常业务运行;
b. 检查备份介质是否完好;
c. 选择备份类型,执行备份操作;
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d. 备份完成后,对备份数据进行验证,确保数据完整无误。
5、备份存储:备份数据应存储在安全、可靠的场所,并采取必要的防盗、防火、防潮、防磁等措施。
档案数据恢复
1、恢复流程:在数据丢失或损坏的情况下,按照以下流程进行恢复:
a. 确定恢复范围和目标;
b. 选择合适的备份介质和恢复工具;
c. 执行恢复操作;
d. 恢复完成后,对恢复数据进行验证,确保数据完整无误。
2、恢复操作:由档案管理部门负责,按照恢复流程进行操作,在恢复过程中,应注意以下事项:
a. 确保恢复操作不影响其他业务系统;
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b. 在恢复过程中,如发现数据错误,应立即停止恢复操作,并与相关人员进行沟通;
c. 恢复完成后,将恢复数据与原始数据进行比对,确保数据一致性。
监督管理
1、档案管理部门负责对本办法的执行情况进行监督检查,确保各项备份与恢复工作得到有效落实。
2、各部门、各岗位人员应积极配合档案管理部门的工作,按时完成档案数据备份与恢复任务。
3、对违反本办法的行为,将依法依规进行处理。
附则
1、本办法自发布之日起施行。
2、本办法由企业档案管理部门负责解释。
3、本办法如与国家有关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
标签: #档案数据备份档案管理办法
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