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《妇幼健康信息数据备份管理制度》
总则
为了确保妇幼保健信息系统中数据的安全性、完整性和可用性,保障妇幼健康信息的准确、及时和有效利用,根据妇幼保健信息系统基本功能规范,特制定本数据备份管理制度。
适用范围
本制度适用于妇幼保健信息系统中所有数据的备份管理,包括但不限于孕产妇保健、儿童保健、计划生育技术服务、妇幼卫生监测等数据。
备份原则
1、完整性原则:确保备份的数据完整、准确,能够恢复到系统故障前的状态。
2、及时性原则:定期进行数据备份,确保备份数据的时效性。
3、安全性原则:采用安全可靠的备份方式和存储介质,确保备份数据的安全性。
4、可恢复性原则:备份数据应易于恢复,能够在系统故障或数据丢失时快速恢复数据。
备份策略
1、全量备份:定期对妇幼保健信息系统中的所有数据进行全量备份,备份周期根据数据量和系统重要性确定,一般为每天或每周。
2、增量备份:在全量备份的基础上,每天对新增或修改的数据进行增量备份,以减少备份时间和存储空间。
3、异地备份:将备份数据存储在异地的存储介质中,以防止本地灾害或故障导致数据丢失。
4、定期测试:定期对备份数据进行恢复测试,确保备份数据的可恢复性。
备份管理流程
1、制定备份计划:根据备份原则和备份策略,制定详细的备份计划,包括备份时间、备份方式、备份存储介质、备份频率等。
2、备份执行:按照备份计划,定期执行数据备份操作,并记录备份时间、备份方式、备份存储介质、备份数据量等信息。
3、备份存储:将备份数据存储在安全可靠的存储介质中,并对存储介质进行标识和管理,确保备份数据的安全性。
4、备份验证:定期对备份数据进行验证,确保备份数据的完整性和准确性。
5、异地存储:将备份数据存储在异地的存储介质中,并确保异地存储的安全性和可靠性。
6、备份恢复:当系统出现故障或数据丢失时,按照备份计划和恢复流程,快速恢复数据。
备份管理职责
1、信息科:负责制定备份计划、执行备份操作、验证备份数据、存储备份数据、管理备份存储介质等工作。
2、妇产科:负责孕产妇保健数据的备份管理工作。
3、儿科:负责儿童保健数据的备份管理工作。
4、计划生育科:负责计划生育技术服务数据的备份管理工作。
5、妇幼卫生监测科:负责妇幼卫生监测数据的备份管理工作。
6、各临床科室:负责本科室相关数据的备份管理工作。
备份设备和存储介质管理
1、备份设备:应配备足够的备份设备,确保备份操作的顺利进行,备份设备应定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。
2、存储介质:应选择安全可靠的存储介质,如磁带、光盘、硬盘等,存储介质应定期进行检查和更换,确保存储介质的可靠性。
3、存储介质标识:应对存储介质进行标识,包括备份时间、备份方式、备份数据量等信息,以便于管理和查找。
4、存储介质存储:存储介质应存放在安全可靠的地方,避免受到火灾、水灾、盗窃等灾害的影响。
备份数据安全管理
1、访问控制:应设置访问备份数据的权限,只有授权人员才能访问备份数据,访问备份数据应进行记录,以便于追溯和审计。
2、数据加密:应对备份数据进行加密,以防止数据泄露,加密算法和密钥应定期更换,以确保数据的安全性。
3、数据备份介质的销毁:当备份介质不再使用时,应及时进行销毁,以防止数据泄露,销毁方式应符合相关规定和标准。
备份数据恢复管理
1、恢复计划:应制定详细的备份数据恢复计划,包括恢复流程、恢复时间、恢复人员等,恢复计划应定期进行演练,以确保恢复计划的可行性。
2、恢复操作:当系统出现故障或数据丢失时,应按照恢复计划和恢复流程,快速恢复数据,恢复操作应进行记录,以便于追溯和审计。
3、恢复验证:恢复数据后,应进行验证,确保数据的完整性和准确性。
培训和教育
1、定期组织相关人员进行备份管理培训,提高备份管理意识和技能。
2、培训内容包括备份管理的重要性、备份策略、备份操作、备份存储、备份恢复等。
3、通过培训和教育,提高相关人员对备份管理工作的重视程度,确保备份管理工作的顺利进行。
十一、监督和检查
1、信息科应定期对备份管理工作进行监督和检查,确保备份管理工作的合规性和有效性。
2、监督和检查内容包括备份计划的制定和执行情况、备份数据的完整性和准确性、备份存储介质的安全性、备份数据的恢复情况等。
3、对监督和检查中发现的问题,应及时进行整改,确保备份管理工作的顺利进行。
十二、附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由信息科负责解释和修订。
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