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在繁忙的工作和学习中,熟练掌握Excel的基本操作是提高效率的关键,而保存文件作为Excel操作中最为基础且频繁的一项,掌握正确的快捷键可以大大节省时间,提高工作效率,下面,就让我们一起来揭秘Excel保存文件的快捷键技巧,让您的办公更加得心应手。
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常规保存快捷键
1、Ctrl + S:这是最常用的保存快捷键,按下Ctrl和S键,即可快速保存当前工作簿。
2、F12:按下F12键,会弹出“另存为”对话框,您可以在此对话框中选择保存位置、文件名等信息,然后点击“保存”按钮。
3、Alt + F + A + S:同时按下Alt、F、A、S键,同样可以弹出“另存为”对话框,实现文件保存。
快速保存特定格式
1、Ctrl + Alt + Shift + S:按下这组快捷键,可以将当前工作簿以新的文件名保存,但格式保持不变。
2、Ctrl + Shift + S:在保存特定格式时,可以使用这组快捷键,弹出“另存为”对话框,选择所需的文件格式后保存。
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批量保存快捷键
1、Alt + E + S + S:按下这组快捷键,可以同时保存工作簿中的所有工作表。
2、Ctrl + Shift + K:在“文件”菜单中选择“另存为”,然后按下Ctrl + Shift + K,可以快速将所有工作表另存为单独的文件。
自动保存快捷键
为了防止意外丢失数据,Excel提供了自动保存功能,以下是设置自动保存的快捷键:
1、Ctrl + Shift + F12:按下这组快捷键,可以打开“选项”对话框,在“保存”选项卡中设置自动保存的时间间隔。
2、Alt + F + O + S:同时按下Alt、F、O、S键,可以在“选项”对话框中设置自动保存。
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其他快捷键
1、Ctrl + Shift + P:按下这组快捷键,可以打开“页面设置”对话框,设置打印参数。
2、Ctrl + P:在打印当前工作簿时,按下这组快捷键,可以快速打开“打印”对话框。
掌握Excel保存文件的快捷键,不仅可以提高工作效率,还能有效防止数据丢失,在日常办公中,熟练运用这些快捷键,将使您的工作更加得心应手,希望本文介绍的快捷键技巧能对您有所帮助,在今后的学习和工作中,不断积累和总结,相信您会成为Excel操作的高手!
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