电子数据储存管理办法
一、引言
随着信息技术的飞速发展，电子数据在各个领域的应用越来越广泛，电子数据的储存和管理成为了企业和组织面临的重要问题，为了规范电子数据的储存和管理，提高电子数据的安全性、完整性和可用性，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于本单位所有电子数据的储存和管理。
三、定义
本办法所称电子数据，是指以电子形式存在的各种信息，包括但不限于文档、图片、音频、视频、数据库等。
四、职责分工
1、信息技术部门：负责电子数据的存储设备的采购、安装、维护和管理，确保存储设备的安全性和可靠性。
2、数据管理部门：负责电子数据的分类、整理、备份和恢复，确保电子数据的完整性和可用性。
3、业务部门：负责本部门电子数据的产生、使用和保管，确保电子数据的真实性和准确性。
五、电子数据的分类和整理
1、分类：根据电子数据的性质、用途和重要程度，将电子数据分为不同的类别，如财务数据、业务数据、人事数据等。
2、整理：对电子数据进行分类后，按照一定的规则和标准进行整理，如按照时间顺序、业务流程等进行排列。
六、电子数据的存储
1、存储设备：选择合适的存储设备，如硬盘、磁带、光盘等，确保电子数据的安全性和可靠性。
2、存储位置：将电子数据存储在安全的存储位置，如服务器、数据中心等，确保电子数据的保密性和完整性。
3、存储方式：采用合适的存储方式，如备份、镜像等，确保电子数据的可用性和恢复性。
七、电子数据的备份
1、备份计划：制定详细的备份计划，包括备份的时间、频率、方式和存储位置等。
2、：备份所有重要的电子数据，包括系统文件、数据库文件、文档文件等。
3、备份介质：选择合适的备份介质，如磁带、光盘、移动硬盘等，确保备份数据的安全性和可靠性。
4、备份测试：定期对备份数据进行测试，确保备份数据的可用性和恢复性。
八、电子数据的恢复
1、恢复计划：制定详细的恢复计划，包括恢复的时间、频率、方式和存储位置等。
2、恢复测试：定期对恢复计划进行测试，确保恢复计划的可行性和有效性。
3、恢复流程：建立完善的恢复流程，包括恢复的步骤、方法和责任人等，确保恢复工作的顺利进行。
九、电子数据的安全管理
1、访问控制：建立严格的访问控制制度，限制对电子数据的访问权限，确保电子数据的保密性和完整性。
2、数据加密：对重要的电子数据进行加密处理，确保电子数据的安全性和可靠性。
3、病毒防护：安装有效的病毒防护软件，定期对存储设备和网络进行病毒扫描和查杀，确保电子数据的安全性和可靠性。
4、安全审计：建立安全审计制度，对电子数据的访问、使用和备份等操作进行审计，确保电子数据的安全性和可靠性。
十、电子数据的使用管理
1、使用权限：建立严格的使用权限制度，限制对电子数据的使用权限，确保电子数据的保密性和完整性。
2、使用记录：对电子数据的使用进行记录，包括使用的时间、地点、人员和用途等，确保电子数据的使用可追溯性。
3、数据共享：建立数据共享制度，规范电子数据的共享流程，确保电子数据的共享安全和可靠。
十一、电子数据的保管管理
1、保管环境：建立良好的保管环境，确保电子数据的存储设备和存储介质的安全性和可靠性。
2、保管期限：根据电子数据的性质、用途和重要程度，确定电子数据的保管期限，确保电子数据的保存时间符合法律法规和单位的规定。
3、销毁处理：对超过保管期限的电子数据进行销毁处理，确保电子数据的安全性和可靠性。
十二、附则
1、本办法由信息技术部门负责解释和修订。
2、本办法自发布之日起施行。
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