企业文件存储管理制度，文件存储管理制度有哪些

本文目录导读：

1. 总则
2. 适用范围
3. 文件分类
4. 文件管理职责
5. 文件存储要求
6. 文件借阅与归还
7. 文件销毁
8. 奖惩
9. 附则

总则

为加强企业文件管理，确保文件安全、高效、有序地存储和使用，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于企业内部所有文件，包括纸质文件、电子文件、图纸、资料等。

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文件分类

（一）按性质分类

1、按保密程度分为：绝密、机密、秘密、内部资料；

2、按重要性分为：一级文件、二级文件、三级文件；

3、按使用频率分为：常用文件、备查文件。

（二）按载体分类

1、纸质文件；

2、电子文件；

3、图纸；

4、资料等。

文件管理职责

（一）文件管理部门

1、负责制定文件管理制度；

2、负责文件分类、编号、归档；

3、负责文件借阅、归还、销毁等工作；

4、负责文件保密工作。

（二）文件使用部门

1、负责文件的使用、保管；

2、负责文件的借阅、归还；

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3、负责文件的保密工作。

文件存储要求

（一）纸质文件

1、按照文件分类、编号、归档要求进行整理；

2、使用专用文件柜进行存放，确保文件安全；

3、定期对文件进行清理、消毒，防止虫蛀、霉变。

（二）电子文件

1、按照文件分类、编号、归档要求进行整理；

2、使用专用存储设备进行存储，确保数据安全；

3、定期对电子文件进行备份，防止数据丢失；

4、严格执行文件保密制度，确保信息安全。

文件借阅与归还

（一）借阅

1、借阅人填写借阅单，注明借阅文件名称、数量、用途等；

2、文件管理部门审核借阅申请，批准后发放文件；

3、借阅人应在规定时间内归还文件。

（二）归还

1、借阅人归还文件时，需将文件交还给文件管理部门；

2、文件管理部门对归还的文件进行检查，确认无误后，退还借阅人。

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文件销毁

（一）文件销毁范围

1、已过保管期限的文件；

2、没有保存价值的文件；

3、经批准销毁的文件。

（二）文件销毁程序

1、文件管理部门提出销毁申请，经批准后进行；

2、按照规定程序进行文件销毁，确保信息安全。

奖惩

（一）奖励

1、对在文件管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；

2、对在文件保密工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

（二）惩罚

1、对违反文件管理制度，造成文件丢失、损坏、泄密的个人或部门，给予通报批评、经济处罚等；

2、对故意泄露国家秘密、企业秘密的，依法予以追究。

附则

本制度由企业文件管理部门负责解释，自发布之日起施行。

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