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为提高我公司在工程服务领域的竞争力,确保客户在使用过程中获得高效、便捷的服务体验,特制定本《工程服务响应时间承诺书》,本承诺书旨在明确我公司在接到客户服务请求后的响应时间,以及对服务质量的承诺,以保障客户的合法权益。
服务响应时间承诺
1、电话咨询服务
(1)客户在正常工作时间内(周一至周五,上午9:00至下午18:00)拨打我公司客服电话,我们将确保在3分钟内接听电话,并提供专业的咨询服务。
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(2)非工作时间内,我们将确保在10分钟内回复客户电话,并在第一时间安排专业人员处理相关问题。
2、邮件咨询服务
(1)客户在正常工作时间内发送邮件至我公司官方邮箱,我们将确保在24小时内回复邮件,解答客户疑问。
(2)非工作时间内,我们将确保在48小时内回复邮件,并在第一时间安排专业人员处理相关问题。
3、现场服务响应
(1)客户在正常工作时间内提出现场服务需求,我们将确保在1小时内派出专业人员到达现场,进行初步的现场勘查和问题分析。
(2)非工作时间内,我们将确保在2小时内派出专业人员到达现场,并在第一时间处理客户遇到的问题。
4、故障处理响应
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(1)客户在正常工作时间内发现故障,我们将确保在2小时内到达现场,进行故障排查和处理。
(2)非工作时间内,我们将确保在4小时内到达现场,并在第一时间处理客户遇到的问题。
服务质量承诺
1、专业服务:我公司将为客户提供专业、高效的工程服务,确保客户在使用过程中享受到无忧的体验。
2、诚信服务:我公司承诺,在服务过程中,严格遵守国家法律法规,尊重客户隐私,诚信经营。
3、持续改进:我公司将持续关注客户需求,优化服务流程,提高服务质量,努力为客户提供更优质的服务。
监督与投诉
1、我公司设立专门的客户服务监督部门,负责对服务响应时间和质量进行监督。
2、客户如对服务响应时间或服务质量有异议,可通过以下途径进行投诉:
(1)拨打我公司客服电话进行投诉;
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(2)发送邮件至我公司官方邮箱进行投诉;
(3)通过我公司官方网站的在线客服进行投诉。
3、我公司将认真对待每一项投诉,并在接到投诉后24小时内给予回复,积极解决问题。
本《工程服务响应时间承诺书》自发布之日起实施,我公司将全力以赴,确保客户在使用过程中享受到高效、便捷的服务,我们相信,通过双方的共同努力,一定能够实现互利共赢,共创美好未来。
特此承诺!
公司名称:
日期:____年____月____日
标签: #工程服务响应时间承诺书
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