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在日常工作与学习中,Excel表格已成为我们不可或缺的办公工具,对于Excel用户来说,熟练掌握各种快捷键,能够大大提高工作效率,保存文件这一基础操作更是需要我们熟练掌握,本文将为您详细介绍Excel表格保存文件的快捷键,让您轻松应对各种场景。
常规保存快捷键
1、Ctrl + S:这是最常用的保存快捷键,适用于绝大多数场景,按下此快捷键后,Excel会自动保存当前工作簿。
2、F12:按下F12键,会弹出“另存为”对话框,您可以在此对话框中设置保存路径、文件名等。
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3、Shift + F12:与F12功能相同,但按下Shift + F12后,Excel会直接保存当前工作簿,而不会弹出“另存为”对话框。
特定场景下的保存快捷键
1、保存新文件:当您第一次创建一个Excel工作簿时,可以使用以下快捷键保存新文件。
- Ctrl + N:新建一个空白工作簿,并自动弹出“另存为”对话框。
2、保存副本:在编辑过程中,您可能需要保存工作簿的副本以备不时之需。
- Ctrl + Alt + S:保存当前工作簿的副本,并自动弹出“另存为”对话框。
3、保存并关闭:在完成编辑后,您可以使用以下快捷键保存并关闭工作簿。
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- Ctrl + W:保存当前工作簿,并关闭。
- Alt + F4:关闭当前工作簿。
其他保存技巧
1、自动保存:为了防止意外丢失数据,您可以在Excel中设置自动保存功能。
- 点击“文件”菜单,选择“选项”。
- 在“保存”选项卡中,勾选“自动保存时间间隔”复选框,并设置保存时间。
- 点击“确定”保存设置。
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2、使用“快速保存”:在Excel 2013及以上版本中,您可以使用“快速保存”功能。
- 点击“文件”菜单,选择“选项”。
- 在“保存”选项卡中,勾选“快速保存”复选框。
- 点击“确定”保存设置。
熟练掌握Excel表格保存文件的快捷键,能够让您在处理工作簿时更加高效,在今后的工作中,希望您能够运用这些技巧,提高自己的办公效率,不断学习其他Excel技巧,让您在职场中脱颖而出。
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