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在日常生活中,我们经常需要使用WPS文档编辑软件进行文字处理、表格制作等操作,为了防止因意外断电、死机等原因导致文件丢失,WPS提供了自动保存功能,WPS自动保存的文件究竟存储在何处?如何高效管理这些自动保存的文件呢?本文将为您一一揭晓。
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WPS自动保存文件存储位置
1、本地磁盘
WPS自动保存的文件默认存储在用户本地磁盘中的一个特定文件夹内,具体位置如下:
- Windows系统:C:Users当前用户名AppDataRoamingWPS Office文档自动保存
- macOS系统:/Users/当前用户名/Library/WPS Office/文档/自动保存
2、云盘
若您开启了WPS云盘功能,自动保存的文件也会同步到您的云盘中,在WPS中,您可以点击“文件”菜单,选择“云盘”查看和管理云盘中的自动保存文件。
WPS自动保存文件命名规则
WPS自动保存的文件命名规则如下:
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- 文件名:默认为“文档名(自动保存)_自动保存时间_自动保存次数”
- 文件扩展名:.wps
如果您的文档名为“工作报告”,在第一次自动保存时,文件名可能为“工作报告(自动保存)_2023-03-15 10:00:00_1.wps”。
如何高效管理WPS自动保存文件
1、定期清理自动保存文件
随着时间的推移,自动保存文件夹中的文件会越来越多,占用大量磁盘空间,为了保持磁盘空间,建议您定期清理自动保存文件,以下是清理方法:
- 手动删除:进入自动保存文件夹,选择不需要的文件进行删除。
- 软件自带的清理功能:在WPS中,点击“文件”菜单,选择“选项”,在“高级”选项卡中,找到“自动保存文件”设置,勾选“清理自动保存文件”,并设置清理周期。
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2、合理设置自动保存时间
WPS默认的自动保存时间为5分钟,您可以根据自己的需求进行调整,在WPS中,点击“文件”菜单,选择“选项”,在“高级”选项卡中,找到“自动保存文件”设置,可以修改自动保存时间。
3、关闭自动保存功能
如果您在某个特定时间段内不需要自动保存功能,可以在WPS中关闭该功能,在“自动保存文件”设置中,取消勾选“自动保存文件”即可。
了解WPS自动保存文件存储位置和命名规则,有助于我们更好地管理自动保存文件,防止因文件丢失而带来的不便,通过定期清理、合理设置自动保存时间和关闭自动保存功能,我们可以使WPS自动保存功能更加高效、便捷,希望本文对您有所帮助。
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