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为加强公司数据安全管理,确保数据准确性和完整性,根据《数据安全管理条例》及相关规定,我司于2023年开展了年度数据检查工作,本次检查旨在全面评估公司数据管理现状,找出存在的问题,并提出改进措施,现将检查情况报告如下:
1、检查范围:本次检查涵盖公司各部门、各子公司及分支机构,包括但不限于财务、人力资源、市场营销、研发等业务领域。
2、检查内容:
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(1)数据管理制度建设情况;
(2)数据安全管理措施落实情况;
(3)数据准确性、完整性及合规性检查;
(4)数据备份与恢复能力评估;
(5)数据安全事件应对与处置情况。
检查方法
1、文件审查:查阅公司相关制度、流程、记录等文件,了解数据管理现状。
2、问卷调查:通过问卷调查,了解员工对数据管理的认知、态度及操作情况。
3、信息系统检查:对信息系统进行测试,评估数据安全防护能力。
4、风险评估:根据检查结果,对数据安全风险进行评估。
检查结果
1、数据管理制度建设情况
公司已建立较为完善的数据管理制度体系,包括数据安全管理、数据质量控制、数据备份与恢复等制度,但在实际执行过程中,部分制度存在执行不到位、更新不及时等问题。
2、数据安全管理措施落实情况
公司已采取一系列数据安全防护措施,如数据加密、访问控制、日志审计等,但在检查中发现,部分措施落实不到位,如部分员工未正确设置密码、部分系统存在安全漏洞等。
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3、数据准确性、完整性及合规性检查
通过数据抽样检查,发现部分数据存在错误、缺失、重复等问题,影响数据准确性,部分数据不符合相关法规要求,存在合规风险。
4、数据备份与恢复能力评估
公司已建立数据备份与恢复机制,但在检查中发现,部分数据备份频率不足、备份介质选择不合理等问题,影响数据恢复能力。
5、数据安全事件应对与处置情况
公司已制定数据安全事件应急预案,但在实际操作中,部分员工对应急预案不熟悉,应对处置能力不足。
存在问题及改进措施
1、存在问题:
(1)数据管理制度执行不到位,部分制度更新不及时;
(2)数据安全防护措施落实不到位,存在安全漏洞;
(3)数据准确性、完整性及合规性存在问题;
(4)数据备份与恢复能力不足;
(5)数据安全事件应对处置能力不足。
2、改进措施:
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(1)加强数据管理制度执行,定期更新制度内容,确保制度有效性;
(2)完善数据安全防护措施,及时修复系统漏洞,提高安全防护能力;
(3)加强数据质量控制,确保数据准确性、完整性及合规性;
(4)优化数据备份与恢复机制,提高数据恢复能力;
(5)加强数据安全事件应对处置能力培训,提高员工应对处置能力。
本次数据检查发现,我司在数据管理方面存在一定问题,但公司已采取积极措施进行改进,今后,我司将继续加强数据管理工作,确保数据安全、准确、合规,为公司发展提供有力保障。
附件
1、数据管理制度清单;
2、数据安全管理措施落实情况统计表;
3、数据准确性、完整性及合规性检查结果;
4、数据备份与恢复能力评估报告;
5、数据安全事件应对与处置情况总结。
标签: #数据检查报告范文
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