本文目录导读:
总则
为加强幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,维护幼儿园的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
档案管理原则
1、完整性原则:档案收集、整理、保管、利用等工作应全面、系统地反映幼儿园各项工作的真实情况。
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2、准确性原则:档案内容应真实、准确,符合事实,不得随意篡改、伪造。
3、安全性原则:档案应采取有效措施,确保档案实体和信息安全。
4、利用性原则:档案应便于查阅和利用,为幼儿园各项工作提供有力支持。
档案管理职责
1、幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2、各部门负责人对本部门档案管理工作负总责,确保档案收集、整理、保管、利用等工作的顺利进行。
3、全体教职工应积极参与档案管理工作,共同维护幼儿园档案的完整、准确、安全。
档案收集与整理
1、档案收集:档案管理员应根据幼儿园工作需要,及时收集各类档案资料,包括文字、图表、照片、录音、录像等。
2、档案整理:档案管理员应按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、整理,确保档案的有序性。
3、档案归档:档案管理员应定期对整理好的档案进行归档,确保档案的完整性。
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档案保管与利用
1、档案保管:档案管理员应按照档案保管要求,对档案进行妥善保管,确保档案实体和信息安全。
2、档案利用:档案管理员应提供档案查阅服务,为幼儿园各项工作提供档案支持。
档案保密
1、档案保密原则:档案管理员应严格遵守国家有关保密法律法规,确保档案信息安全。
2、档案保密措施:档案管理员应采取以下措施确保档案保密:
(1)加强档案室安全保卫,设置必要的安全设施,防止档案失窃、损坏。
(2)对档案进行分类管理,设置不同密级的档案柜,确保不同密级档案的隔离。
(3)严格控制档案查阅人员,对查阅档案的人员进行审查,确保其具备查阅档案的资格。
(4)对档案查阅情况进行登记,确保档案查阅活动的可追溯性。
档案销毁
1、档案销毁原则:档案销毁应遵循国家有关档案销毁的规定,确保档案信息安全。
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2、档案销毁程序:档案销毁应按照以下程序进行:
(1)档案管理员对拟销毁的档案进行审查,确认档案已无保存价值。
(2)填写档案销毁申请,经幼儿园领导批准后,由档案管理员组织实施。
(3)档案销毁过程中,确保档案信息安全,防止档案泄露。
附则
1、本制度自发布之日起施行。
2、本制度由幼儿园档案管理员负责解释。
3、本制度如有未尽事宜,由幼儿园根据实际情况予以补充。
标签: #幼儿园档案管理及保密制度
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