标题:Excel 2016 中保存文件的快捷键解析
在日常办公中,我们经常需要使用 Excel 来处理各种数据和信息,而在 Excel 2016 中,保存文件是一项非常重要的操作,为了提高工作效率,我们可以使用快捷键来快速保存文件,在 Excel 2016 中,保存文件的快捷键是什么呢?本文将为您详细介绍。
一、Excel 2016 保存文件的快捷键
在 Excel 2016 中,保存文件的快捷键是“Ctrl + S”,这个快捷键非常简单易用,只需要同时按下“Ctrl”键和“S”键,就可以快速保存当前正在编辑的 Excel 文件。
二、使用快捷键保存文件的优点
1、提高工作效率:使用快捷键可以快速保存文件,避免了通过点击“文件”菜单或使用鼠标右键菜单来保存文件的繁琐操作,这样可以节省时间,提高工作效率。
2、减少误操作:使用快捷键可以避免因为点击鼠标或键盘操作不当而导致的文件保存失败或丢失的情况,这样可以减少误操作,保证文件的安全性。
3、方便快捷:使用快捷键可以在任何时候快速保存文件,而不需要离开当前正在编辑的界面,这样可以方便快捷地保存文件,提高工作效率。
三、如何设置 Excel 2016 保存文件的快捷键
除了使用默认的快捷键“Ctrl + S”来保存文件外,我们还可以根据自己的需要设置其他的快捷键来保存文件,具体操作步骤如下:
1、打开 Excel 2016,点击“文件”菜单,选择“选项”。
2、在弹出的“Excel 选项”对话框中,选择“快速访问工具栏”。
3、在“从下列位置选择命令”下拉列表中,选择“所有命令”。
4、在“命令列表”中,找到“保存”命令,然后点击“添加”按钮,将其添加到“快速访问工具栏”中。
5、点击“确定”按钮,关闭“Excel 选项”对话框。
这样,我们就可以在“快速访问工具栏”中看到“保存”按钮了,我们可以通过点击“保存”按钮来保存当前正在编辑的 Excel 文件,如果我们想要设置其他的快捷键来保存文件,可以在“Excel 选项”对话框中选择“自定义功能区”,然后在“主选项卡”中找到“保存”选项卡,在“保存”选项卡中可以设置“保存”命令的快捷键。
四、总结
在 Excel 2016 中,保存文件的快捷键是“Ctrl + S”,使用快捷键可以快速保存文件,提高工作效率,减少误操作,方便快捷,除了使用默认的快捷键外,我们还可以根据自己的需要设置其他的快捷键来保存文件,希望本文能够对您有所帮助。
评论列表