本文目录导读：
在现代社会，电子邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的通讯工具，Microsoft Outlook作为一款功能强大的电子邮件客户端，深受广大用户喜爱，本文将为您详细解析如何高效地通过Outlook收取服务器邮件，让您轻松应对工作中的邮件需求。
Outlook收取服务器邮件的基本设置
1、打开Outlook，点击“文件”菜单，选择“信息”下的“添加账户”。
2、在弹出的“添加账户”窗口中，选择“电子邮件账户”，然后点击“下一步”。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
3、输入您的电子邮件地址和密码，点击“下一步”。
4、选择“手动配置服务器设置”，点击“下一步”。
5、在“选择服务”界面，选择“Internet电子邮件”，点击“下一步”。
6、在“服务器信息”界面，根据您的邮件服务商填写相应的服务器地址，通常情况下，SMTP服务器和POP3服务器地址相同，以下是部分常见邮箱服务商的SMTP/POP3服务器地址：
- 163邮箱：smtp.163.com、pop3.163.com
- QQ邮箱：smtp.qq.com、pop3.qq.com
- Gmail：smtp.gmail.com、pop3.gmail.com
- Outlook.com：smtp.outlook.com、pop3.outlook.com
7、在“登录信息”界面，填写您的用户名和密码。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
8、在“高级设置”界面，根据需要调整以下参数：
- 发送服务器：勾选“我的发送服务器（SMTP）要求身份验证”，选择“使用与接收服务器相同的设置”。
- 接收服务器：勾选“此服务器要求安全的密码验证（SPA）”。
9、点击“测试账户设置”，确保一切正常。
10、点击“完成”，完成Outlook收取服务器邮件的设置。
二、提高Outlook收取服务器邮件效率的技巧
1、定期清理邮箱：定期清理邮箱中的垃圾邮件和已读邮件，可以提高邮件的检索速度。
2、分类管理：根据邮件的重要程度和主题，将邮件分类管理，方便查找。
3、使用快捷键：熟练掌握Outlook的快捷键，可以大大提高邮件处理速度。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
4、使用标签：为邮件添加标签，便于快速查找和整理。
5、邮件筛选：设置邮件筛选规则，自动将符合条件的邮件分类或移动到指定文件夹。
6、使用联系人分组：将常用联系人分组，方便快速发送邮件。
7、邮件模板：使用邮件模板，提高邮件编写效率。
8、使用规则：通过设置规则，自动处理重复的邮件任务。
9、邮件备份：定期备份邮箱，以防数据丢失。
10、使用Outlook Web App：在无法访问Outlook客户端的情况下，可以通过Outlook Web App（OWA）访问邮箱。
通过以上设置和技巧，您可以轻松地通过Outlook高效地收取服务器邮件，提高工作效率，希望本文对您有所帮助！
标签： #outlook 收取服务器邮件
评论列表