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企业档案数据备份与恢复管理办法,档案数据备份档案管理办法规定

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本文目录导读:

  1. 总则
  2. 档案数据备份
  3. 档案数据恢复
  4. 监督管理
  5. 附则

总则

第一条 为加强企业档案数据的管理,确保档案数据的完整性和安全性,提高档案数据备份与恢复能力,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于企业内部所有档案数据的备份与恢复工作。

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第三条 企业档案数据备份与恢复工作应遵循以下原则:

1、安全可靠:确保档案数据在备份和恢复过程中不受损坏,保障数据安全;

2、及时性:在规定时间内完成档案数据的备份和恢复工作;

3、完整性:确保备份和恢复的档案数据与原数据一致;

4、可用性:确保备份的档案数据在恢复后能够正常使用;

5、经济性:在保证安全、可靠、及时、完整和可用性的前提下,合理控制备份与恢复成本。

档案数据备份

第四条 企业应建立健全档案数据备份制度,明确备份范围、备份周期、备份介质、备份流程等内容。

第五条 备份范围:

1、企业内部各类档案数据,包括文书档案、科技档案、声像档案等;

2、企业内部信息系统产生的各类数据,如财务数据、人力资源数据、客户数据等;

3、企业内部其他重要数据。

第六条 备份周期:

1、根据档案数据的更新频率和重要性,确定合理的备份周期;

2、重要档案数据应每天备份,一般档案数据可每周备份;

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3、对于临时性、敏感性较强的档案数据,应根据实际情况缩短备份周期。

第七条 备份介质:

1、采用多种备份介质,如磁带、光盘、硬盘等;

2、根据备份介质的特性,合理选择备份介质,确保备份介质的可靠性。

第八条 备份流程:

1、制定备份计划,明确备份任务、时间、责任人等;

2、对备份介质进行编号、登记,确保备份介质的可追溯性;

3、按照备份计划进行备份操作,确保备份数据的完整性;

4、备份完成后,对备份数据进行验证,确保备份数据的有效性。

档案数据恢复

第九条 企业应建立健全档案数据恢复制度,明确恢复范围、恢复流程、恢复时间等内容。

第十条 恢复范围:

1、备份的档案数据;

2、由于硬件故障、软件故障、人为操作等原因导致的数据损坏。

第十一条 恢复流程:

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1、制定恢复计划,明确恢复任务、时间、责任人等;

2、根据恢复计划,选择合适的恢复介质;

3、按照恢复计划进行恢复操作,确保恢复数据的完整性;

4、恢复完成后,对恢复数据进行验证,确保恢复数据的有效性。

第十二条 恢复时间:

1、一般情况下,应在24小时内完成档案数据的恢复工作;

2、对于紧急情况,应立即启动应急恢复机制,确保档案数据的及时恢复。

监督管理

第十三条 企业应设立档案数据备份与恢复工作领导小组,负责组织、协调、监督备份与恢复工作。

第十四条 企业应定期对备份与恢复工作进行自查,发现问题及时整改。

第十五条 企业应定期向相关部门报告备份与恢复工作情况。

附则

第十六条 本办法由企业档案管理部门负责解释。

第十七条 本办法自发布之日起施行。

标签: #档案数据备份档案管理办法

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