在日常工作学习中,Excel作为一款功能强大的数据处理工具,被广泛应用于各个领域,熟练掌握Excel的基本操作,能够大大提高工作效率,就让我们一起来学习一下Excel中文件保存的快捷键技巧,让你办公更加得心应手。
我们来看看Excel中保存文件的常用快捷键有哪些:
1、Ctrl + S:这是最常用的保存文件快捷键,无论在哪个软件中,按下Ctrl + S都能快速保存当前文件。
2、F12:按下F12键,会弹出“另存为”对话框,你可以选择保存位置、文件名以及文件格式等。
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3、Alt + F + A + S:这是一个比较复杂的快捷键组合,但同样可以快速保存文件。
4、Alt + F + W + S:与上一个快捷键类似,也是用来保存文件的。
5、Ctrl + Shift + S:这个快捷键组合可以用来保存文件副本,避免覆盖原有文件。
了解了这些快捷键后,我们再来看看如何使用它们来保存文件。
1、使用Ctrl + S保存文件:
当你打开一个Excel文件后,想要保存文件,只需按下Ctrl + S即可,如果文件已经保存过,系统会直接保存修改过的内容;如果文件尚未保存,则会弹出“另存为”对话框,让你选择保存位置、文件名以及文件格式等。
2、使用F12保存文件:
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当你打开一个Excel文件后,按下F12键,会弹出“另存为”对话框,在这个对话框中,你可以选择保存位置、文件名以及文件格式等,完成设置后,点击“保存”按钮即可。
3、使用Alt + F + A + S或Alt + F + W + S保存文件:
这两个快捷键组合在功能上与Ctrl + S相同,都是用来保存文件的,你可以根据自己的习惯选择其中一个来使用。
4、使用Ctrl + Shift + S保存文件副本:
当你需要保存文件副本时,可以按下Ctrl + Shift + S,系统会弹出“另存为”对话框,让你选择保存位置、文件名以及文件格式等,完成设置后,点击“保存”按钮即可。
掌握这些Excel文件保存快捷键,可以让你在处理文件时更加高效,熟练掌握Excel的其他功能,才能让你在工作中游刃有余,下面,再为大家分享一些Excel的实用技巧:
1、快速选中整行或整列:将鼠标移至行号或列号上,当光标变为一个箭头时,双击即可选中整行或整列。
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2、快速清除单元格内容:选中需要清除内容的单元格,按下Delete键即可。
3、快速填充数据:选中需要填充数据的单元格区域,将鼠标移至右下角,当光标变为一个十字形时,拖动鼠标即可填充数据。
4、快速插入或删除行/列:选中需要插入或删除的行/列,右键点击,选择“插入”或“删除”即可。
5、快速筛选数据:选中需要筛选的数据区域,点击“数据”选项卡,选择“筛选”即可。
掌握Excel文件保存快捷键以及其他实用技巧,将有助于你提高工作效率,轻松应对各种工作场景,希望本文对你有所帮助!
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