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随着电子邮件的日益普及，Outlook作为一款优秀的邮件客户端，深受广大用户的喜爱，在使用过程中，邮箱服务器可能会出现邮件堆积、空间不足等问题，严重影响使用体验，本文将为您详细介绍如何在Outlook 2016中高效清理服务器邮件，让您轻松应对邮件管理难题。
定期清理已读邮件
1、打开Outlook 2016，点击“文件”菜单，选择“信息”下的“清理已读邮件”。
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2、在弹出的对话框中，选择“已读邮件”选项，勾选“从当前文件夹”或“所有文件夹”，然后点击“确定”。
3、系统会自动将已读邮件移动到指定的文件夹或删除。
批量删除无用邮件
1、在Outlook 2016中，选中需要删除的邮件，点击“删除”按钮。
2、在弹出的提示框中，选择“删除到‘已删除邮件’文件夹”或“从服务器上删除”。
3、如果您想批量删除邮件，可以按下“Ctrl”键选择多封邮件，然后重复上述步骤。
删除大附件邮件
1、在Outlook 2016中，选中包含大附件的邮件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
2、在弹出的对话框中，选择一个合适的文件夹，点击“保存”。
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3、保存附件后，将邮件删除。
使用规则自动清理邮件
1、打开Outlook 2016，点击“文件”菜单，选择“信息”下的“管理规则与通知”。
2、在弹出的对话框中，点击“新建规则”，选择“处理邮件”。
3、根据您的需求，设置规则条件，邮件大小超过10MB”、“来自特定发件人”等。
4、在“执行以下操作”中，选择“删除邮件”，然后点击“确定”。
5、系统会自动按照您设置的规则，将符合条件的邮件进行清理。
定期备份邮件
1、打开Outlook 2016，点击“文件”菜单，选择“信息”下的“导出”。
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2、在弹出的对话框中，选择“个人文件夹文件（.pst）”，点击“下一步”。
3、选择要备份的文件夹，点击“下一步”。
4、选择备份位置，点击“下一步”。
5、点击“完成”，系统会自动将邮件备份到指定位置。
是Outlook 2016清理服务器邮件的五大技巧，希望能帮助您轻松应对邮件管理难题，在实际操作中，您可以根据自己的需求灵活运用这些方法，让您的邮箱始终保持高效、整洁的状态。
标签： #outlook2007清除服务器
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