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安全管理体系审核流程包括什么,安全管理体系审核流程包括

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本文目录导读:

  1. 审核策划
  2. 文件评审
  3. 现场审核
  4. 不符合项报告
  5. 纠正措施跟踪
  6. 审核报告
  7. 审核后续活动

《安全管理体系审核流程全解析》

安全管理体系审核是确保组织安全管理体系有效运行和持续改进的重要手段,它对于识别潜在风险、保障员工安全与健康、维护组织声誉以及符合法律法规要求都具有至关重要的意义,以下将详细阐述安全管理体系审核流程所包括的各个关键环节。

审核策划

审核策划是安全管理体系审核的起始阶段,其主要目的是确定审核的范围、目的、准则、时间安排和审核组成员等。

审核范围应明确界定审核所涉及的组织活动、产品、服务以及场所等,这有助于确保审核的针对性和全面性,审核目的则要根据组织的需求和期望来确定,可能是验证安全管理体系是否符合标准要求、评估其有效性和适应性等。

审核准则通常包括适用的法律法规、标准规范、组织的安全管理体系文件等,审核组成员的选择应具备相应的专业知识、审核经验和技能,以保证审核的质量。

文件评审

文件评审是审核的重要环节之一,通过对组织安全管理体系文件的审查,了解其是否完整、有效和符合审核准则。

审核员应仔细审查安全方针、目标、程序文件、作业指导书等,评估其内容的合理性、一致性和可操作性,还要检查文件的更新情况,以确保其反映了组织的最新安全管理状况。

文件评审还应包括对以往审核报告、纠正措施和预防措施的跟踪情况的审查,以了解组织对问题的改进效果。

现场审核

现场审核是安全管理体系审核的核心环节,审核员通过实地观察、访谈、查阅记录等方式收集证据,以验证安全管理体系的实施情况。

在现场审核过程中,审核员应重点关注以下方面:

1、安全管理体系的各个要素是否得到有效实施,如安全风险评估、控制措施的制定与执行、安全培训与教育等。

2、安全绩效的监测与评估情况,包括事故统计、隐患排查治理等。

3、员工的安全意识和行为,是否符合安全管理体系的要求。

4、安全管理体系文件的执行情况,是否存在不符合项。

审核员在现场审核时应保持客观、公正的态度,严格按照审核准则进行审核,并及时记录审核发现的问题。

不符合项报告

不符合项报告是审核过程中的重要文件,它记录了审核中发现的不符合安全管理体系要求的情况。

不符合项应根据其严重程度分为严重不符合项和一般不符合项,严重不符合项通常是指对安全管理体系的有效性产生重大影响的不符合,如安全目标未实现、重要安全控制措施未执行等,一般不符合项则是指对安全管理体系的有效性产生较小影响的不符合,如文件记录不完整、个别员工操作不规范等。

不符合项报告应包括不符合项的描述、不符合的条款、不符合的事实证据、不符合的严重程度以及建议的纠正措施等内容,审核员应与受审核部门负责人进行沟通,确保其理解不符合项的内容和要求,并共同商讨制定纠正措施。

纠正措施跟踪

纠正措施跟踪是审核流程中的重要环节,其目的是确保受审核部门对不符合项采取有效的纠正措施,以消除不符合的原因,防止问题的再次发生。

审核员应负责对纠正措施的实施情况进行跟踪验证,检查纠正措施是否得到有效执行,是否达到了预期的效果,如果纠正措施未得到有效执行或未达到预期效果,审核员应要求受审核部门重新制定纠正措施,并继续跟踪验证,直至问题得到彻底解决。

审核报告

审核报告是审核过程的最终成果,它总结了审核的情况,包括审核的范围、目的、准则、审核发现的不符合项、纠正措施的跟踪情况等。

审核报告应客观、公正地反映审核的结果,为组织提供有价值的信息,以帮助其改进安全管理体系,审核报告应提交给审核委托方和受审核部门,受审核部门应根据审核报告的要求,制定改进计划,并组织实施。

审核后续活动

审核后续活动是审核流程的延伸,其目的是确保组织对审核中发现的问题进行持续改进,不断完善安全管理体系。

审核后续活动包括对纠正措施的有效性进行验证、对安全管理体系的持续改进情况进行监测和评估等,审核员应与组织保持沟通,协助其解决审核中发现的问题,并提供必要的支持和指导。

安全管理体系审核流程是一个系统、严谨的过程,它包括审核策划、文件评审、现场审核、不符合项报告、纠正措施跟踪、审核报告和审核后续活动等环节,通过这些环节的有效实施,可以确保组织的安全管理体系得到有效运行和持续改进,提高组织的安全管理水平,保障员工的安全与健康,促进组织的可持续发展。

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