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档案保管保密制度,档案管理保密制度管理办法

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本文目录导读:

  1. 总则
  2. 档案管理保密的范围
  3. 档案管理保密的措施
  4. 档案管理保密的责任
  5. 档案管理保密的监督检查
  6. 附则

《档案管理保密制度管理办法》

总则

为加强档案管理,确保档案的安全和完整,防止档案信息泄露,根据国家有关法律法规和单位的实际情况,制定本制度。

档案管理保密的范围

1、国家秘密档案:包括涉及国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密文件、资料、图表等。

2、商业秘密档案:包括单位的商业计划、市场调研、客户名单、技术资料等。

3、个人隐私档案:包括员工的个人身份信息、工资待遇、健康状况等。

4、其他需要保密的档案:包括单位的内部文件、会议记录、财务报表等。

档案管理保密的措施

1、建立健全档案管理制度:明确档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节的保密要求和程序。

2、加强档案库房管理:档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施,确保档案的安全。

3、严格档案借阅制度:借阅档案应经过审批,并办理借阅手续,借阅期限不得超过规定时间。

4、加强档案信息化管理:对档案进行数字化处理,采用加密技术等手段,确保档案信息的安全。

5、加强档案管理人员的保密教育:提高档案管理人员的保密意识和业务水平。

档案管理保密的责任

1、单位领导:对本单位的档案管理保密工作负总责,定期听取档案管理保密工作汇报,解决存在的问题。

2、档案管理人员:负责本单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作,对档案的安全和完整负责。

3、借阅档案的人员:应严格遵守档案借阅制度,不得擅自复制、转借、泄露档案内容。

档案管理保密的监督检查

1、单位应定期对档案管理保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。

2、上级主管部门应加强对所属单位档案管理保密工作的监督检查,对存在的问题提出整改意见。

3、对违反档案管理保密制度的行为,应视情节轻重给予相应的处理。

附则

1、本制度自发布之日起施行。

2、本制度由单位档案管理部门负责解释。

是一份档案管理保密制度管理办法的示例,你可以根据实际情况进行修改和完善。

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