供应商提出问题的截止时间，关于供应商响应文件无效问题的处理与说明

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1. 问题背景
2. 处理措施
3. 注意事项

您好！我方在处理供应商提交的响应文件过程中，发现部分文件未能按照约定时间提交，导致响应文件无效，在此，我方就此事进行如下说明与处理：

问题背景

根据双方签订的《采购合同》，我方要求供应商在规定时间内提交响应文件，以便我方对供应商的产品和服务进行全面评估，在截止时间前，我方收到了部分供应商的响应文件，发现以下问题：

1、部分供应商未能按时提交响应文件，导致响应文件无效；

2、部分供应商提交的响应文件内容不全，缺少必要信息；

3、部分供应商提交的响应文件存在错别字、格式不规范等问题。

处理措施

1、针对未能按时提交响应文件的供应商，我方将按照以下流程进行处理：

（1）联系供应商，了解未能按时提交的原因，并要求其在规定时间内提交补正文件；

（2）如供应商无法在规定时间内提交补正文件，我方将视为其放弃参与本次采购活动；

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（3）如供应商有特殊情况，可向我方提出书面说明，经我方审批后，可适当延长提交时间。

2、针对提交的响应文件内容不全的供应商，我方将要求其补充以下信息：

（1）详细的产品规格、技术参数；

（2）售后服务方案；

（3）相关资质证书复印件；

（4）其他必要文件。

3、针对提交的响应文件存在错别字、格式不规范等问题的供应商，我方将要求其重新提交规范的响应文件。

注意事项

1、供应商应严格按照采购文件要求，在规定时间内提交响应文件，确保响应文件的有效性；

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2、供应商应确保提交的响应文件内容真实、准确、完整；

3、供应商在提交响应文件过程中，如遇特殊情况，应及时与我方沟通，避免因延误导致响应文件无效。

我方高度重视此次供应商响应文件无效问题，已采取相应措施进行处理，希望供应商能够积极配合，确保响应文件的有效性，我方也将进一步加强与供应商的沟通与协作，共同推进本次采购活动的顺利进行。

如有任何疑问或建议，请随时与我方联系，感谢您的理解与支持！

顺祝商祺！

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