本文目录导读:
随着信息技术的飞速发展,档案数字资源已成为我国社会、经济、文化等领域的重要信息载体,为了确保档案数字资源的收集、保存和提供利用的高效性与安全性,特制定本《档案数字资源备份实施规范》,以下将从档案数字资源的收集、保存和提供利用三个方面进行详细阐述。
档案数字资源的收集
1、收集原则
(1)完整性原则:确保收集的档案数字资源全面、完整,不留死角。
(2)准确性原则:收集过程中,严格筛选,确保信息的准确性。
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(3)及时性原则:根据档案数字资源的更新速度,及时进行收集。
2、收集方法
(1)主动收集:通过购买、交换、捐赠等方式,获取具有保存价值的档案数字资源。
(2)被动收集:根据用户需求,提供检索、咨询等服务,实现档案数字资源的共享。
(3)网络收集:充分利用互联网资源,广泛收集国内外档案数字资源。
档案数字资源的保存
1、保存原则
(1)安全性原则:确保档案数字资源在保存过程中,不受人为和自然因素的破坏。
(2)可靠性原则:采用先进的技术手段,确保档案数字资源的长期保存。
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(3)易用性原则:便于用户查阅、检索和使用。
2、保存方法
(1)物理保存:将档案数字资源存储在光盘、硬盘等介质上,进行物理备份。
(2)逻辑保存:采用数据库、文件系统等技术,实现档案数字资源的逻辑备份。
(3)虚拟保存:利用云计算、大数据等技术,实现档案数字资源的虚拟备份。
档案数字资源的提供利用
1、提供原则
(1)公平性原则:确保所有用户都能平等地获取档案数字资源。
(2)便捷性原则:提供多种检索、查询方式,方便用户获取所需信息。
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(3)安全性原则:确保用户在利用档案数字资源过程中,个人信息安全得到保障。
2、提供方式
(1)线上服务:建立档案数字资源网站,提供在线检索、浏览、下载等服务。
(2)线下服务:设立档案数字资源查阅室,为用户提供查阅、复制等服务。
(3)定制服务:根据用户需求,提供个性化、定制化的档案数字资源服务。
《档案数字资源备份实施规范》旨在通过规范档案数字资源的收集、保存和提供利用,确保我国档案数字资源的安全、完整、高效利用,各部门、单位应认真贯彻执行,共同为我国档案事业的发展贡献力量。
标签: #档案数字资源备份实施规范
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