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在现代社会,Excel已经成为职场人士不可或缺的办公工具,熟练运用Excel,不仅可以提高工作效率,还能在关键时刻展现个人能力,就为大家分享一些实用的Excel保存文件快捷键,助你轻松提升工作效率!
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快速保存文件
1、Ctrl + S:这是最常用的保存文件快捷键,按下后即可保存当前文件,在编辑过程中,建议定期使用此快捷键保存,以防意外丢失数据。
2、F12:按下F12键,会弹出“另存为”对话框,你可以选择保存路径、文件名等,然后点击“保存”按钮。
3、右键点击标题栏,选择“另存为”,与F12键的作用相同。
保存文件为不同格式
1、Ctrl + Shift + S:按下此快捷键,可以快速弹出“另存为”对话框,让你选择保存文件的格式,如CSV、PDF、XLSX等。
2、右键点击标题栏,选择“另存为”,在“保存类型”下拉菜单中选择所需的格式。
快速关闭文件
1、Ctrl + W:按下此快捷键,可以关闭当前打开的Excel文件。
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2、点击标题栏右侧的“关闭”按钮,与Ctrl + W的作用相同。
自动保存文件
1、在“文件”菜单中选择“选项”,然后在“保存”选项卡中,勾选“保存自动恢复信息间隔”复选框,设置自动保存时间(如5分钟),Excel会自动保存你的文件。
2、在“文件”菜单中选择“选项”,然后在“保存”选项卡中,勾选“保存工作簿时创建备份副本”复选框,确保文件安全。
其他快捷键
1、Ctrl + P:快速打开“打印”对话框。
2、Ctrl + N:新建一个Excel文件。
3、Ctrl + O:打开一个现有的Excel文件。
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4、Ctrl + Z:撤销上一步操作。
5、Ctrl + Y:重做上一步撤销的操作。
熟练掌握Excel保存文件快捷键,能让你在办公过程中更加得心应手,提高工作效率,希望以上分享能对你有所帮助,祝你工作顺利!
标签: #保存文件 快捷键
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